How are Cases Managed?

ADX261 - Lesson 1: Set Up Case Escalation and Entitlements

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课程章节介绍

今天我们来聊聊如何在Salesforce中管理案例。想象一下,案例就像是客户向我们提出的一个个小问题或者请求,我们的目标就是高效地解决它们。 首先,当一个案例被记录到系统中时,它需要被分配给合适的工程师来处理。Salesforce可以自动帮助我们完成这个分配过程,把案例发送给个人或者一个团队,也就是我们说的案例队列。这样,工程师们就可以开始他们的工作了。 接下来,有时候我们需要验证客户是否有权获得支持。这就像是在问:“这位客户是我们的VIP吗?他们有权享受哪些服务?”工程师可以通过查看客户的账户信息、合同等来确认这一点。 然后,工程师们会开始寻找解决方案。Salesforce有一个知识库,里面有很多之前解决过的案例和解决方案。工程师们可以在这里搜索,看看有没有类似的问题已经被解决过。如果没有,他们也可以创建新的解决方案,这样下次遇到类似问题时就可以快速解决了。 找到解决方案后,工程师们需要把这个好消息告诉客户。他们可以通过电话、电子邮件或者社区页面来传达这个解决方案。 如果问题解决了,那么案例就可以结案了。但如果问题还没解决,可能就需要重新处理或者升级到更高级别的支持团队。 有时候,案例可能需要返工,比如客户提供了新的信息,或者有新的评论添加进来。这时候,工程师们就需要重新审视这个案例。 如果案例处理时间过长,或者需要更高级别的帮助,那么案例就需要升级。这就像是把问题从普通员工那里转交给经理来处理。 最后,当案例真正解决后,我们会有一些结案流程,比如记录解决方案、创建知识文章或者发送调查问卷给客户,看看他们对我们的服务是否满意。 这就是Salesforce中管理案例的基本流程。希望这能帮助你更好地理解如何高效地处理客户的问题。