How Work Orders Fit Into Your Support Process

FSL201 - Introductions and Overview

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课程章节介绍

大家好,今天我们来聊聊工作订单如何帮助我们更好地管理支持流程。工作订单是一个非常实用的工具,特别是在我们需要提供现场服务的时候。它可以帮助我们更高效地处理客户的问题和需求。 首先,我们来看一个常见的场景:修复损坏的资产。假设客户从我们这里购买了一台电脑,但遇到了问题,于是打电话来寻求帮助。我们的工程师接到电话后,会创建一个案例,并决定需要派遣技术人员去客户那里修理电脑。 那么,工作订单在这里是如何发挥作用的呢?工程师首先会为这台电脑创建一个“维修资产”的工作订单,简要描述问题。然后,工程师会在工作订单上安排一个服务日程,并分配给合适的技术人员。技术人员按照日程去修理电脑,但如果发现缺少关键零件,他会将这次服务预约的状态改为“已完成”,并在工作订单上创建第二个服务预约,以便在零件到货后完成修理。当所有修理工作完成后,技术人员会将服务预约和工作订单的状态都改为“已完成”,最后由代理结案。 接下来,我们看看另一个场景:执行预防性维护。假设客户从我们这里购买了一台设备,并签订了五年的预防性维护合同。根据合同,客户每年有权进行一次维护检查。在Salesforce中,这些年度检查会链接到设备的记录上。 在这种情况下,服务代理会为设备创建一个“年度维护检查”的工作订单。工程师会添加技术人员需要完成的具体任务到工作订单中,并安排服务日程,分配给合适的技术人员。技术人员按照日程完成检查,每完成一个任务,就会将任务状态改为“已完成”。当所有任务都完成后,技术人员会将服务预约和工作订单的状态都改为“已完成”。对于未来的年度维护,代理可以快速复制这个工作订单,节省时间和精力。 通过这些例子,我们可以看到工作订单如何帮助我们更系统地管理支持流程,确保每个步骤都得到妥善处理。希望这些信息对你们有所帮助!