Changing the Role of the Record Owner

ADX211 - Lesson 2: Troubleshoot Record Access and Field Visibility

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课程章节介绍

让我们来聊聊关于改变唱片所有者角色时会发生什么。首先,我会问你们一个问题:你们觉得共享规则、团队和手动共享会有什么变化呢?这个问题很重要,所以建议你们用一张纸记下你们的答案。 现在,我来揭晓答案。当卡尔记录的所有权发生变化时,所有基于所有权的共享规则都会根据他的新角色重新计算。这里有个小技巧:当你们需要与组共享记录时,最好使用角色组而不是用户组。这样做的好处是,当用户的角色发生变化时,他们的访问权限也会自动更新,这样管理起来就方便多了。 接下来,我们来看看团队的情况。客户团队、机会团队和案例团队会保持不变,因为记录的所有者并没有改变。这意味着,即使角色变了,团队的结构和成员还是老样子。 最后,手动共享也是一样的。因为记录的所有者没有变,所以手动设置的共享权限也会保持不变。 总结一下,改变角色主要影响的是基于所有权的共享规则,而团队和手动共享则不受影响。希望这个解释对你们有帮助!