Set Access for Lightning Knowledge

ADX261 - Lesson 2: Set Up Salesforce Knowledge

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课程章节介绍

今天我们来聊聊如何在Salesforce中设置Lightning Knowledge的用户权限控制。这个功能非常有用,特别是当你需要控制不同用户对文章的访问和操作权限时。 首先,我们需要明确一点:在Salesforce中,权限控制可以通过两种方式来实现——权限集(Permission Set)和自定义配置文件(Custom Profile)。今天,我们主要讲如何使用权限集来管理用户的权限。 假设我们有一个用户叫Ada,她需要能够创建、编辑、发布、分配、删除和存档文章。为了满足这些需求,我们可以创建一个名为“Know Manager”的权限集。 创建权限集的步骤很简单: 1. 进入Salesforce的设置界面。 2. 在左侧的搜索栏中输入“权限集”,然后点击“权限集”选项。 3. 点击“新建”按钮,开始创建一个新的权限集。 4. 给这个权限集起个名字,比如“Know Manager”,然后保存。 接下来,我们需要为这个权限集添加具体的权限: 1. 在权限集的详情页面,找到“对象权限”部分。 2. 找到与文章相关的对象,比如“Knowledge Article”。 3. 勾选Ada需要的权限,比如创建、编辑、发布、分配、删除和存档文章的权限。 4. 保存这些设置。 最后一步,就是将这个权限集分配给Ada: 1. 回到权限集的详情页面。 2. 点击“管理分配”按钮。 3. 选择Ada,然后点击“分配”按钮。 这样,Ada就拥有了她所需的与文章相关的所有权限。通过这种方式,你可以灵活地控制不同用户对文章的访问和操作权限,确保每个人都能在自己的职责范围内高效工作。 希望这个讲解对你有帮助!如果有任何问题,随时问我哦。