课程章节介绍
让我们来聊聊Salesforce中的共享规则。想象一下,你有一个大房子,房子里有很多房间,每个房间都放着不同的东西。现在,你想让不同的人进入不同的房间,看看或者使用里面的东西。共享规则就像是给每个人一把钥匙,让他们可以进入特定的房间。
首先,共享规则是单向的,就像你只能从门口进去,不能从窗户进去一样。它总是从一个地方指向另一个地方。这个“从”的地方可以是用户的角色、角色的下属、公共团体,或者是有特殊权限的用户。
然后,这个“到”的地方,也就是你想让他们访问的地方,同样可以是角色、角色的下属、公共团体。但是,这里有一个小细节:如果涉及到队列(queue),队列必须“拥有”这个访问权限,不能妥协。
共享规则的主要目的是让用户能够访问记录,可能是只读(r)或者读写(rw),但不会让他们有完全的权限。每个对象,比如客户、联系人或者产品,都有自己的共享规则。
记住,共享规则,比如基于角色层次的规则,是用来让其他用户访问记录的,它们不能比组织默认的设置更严格。也就是说,你不能用共享规则来限制用户访问他们本来就能访问的东西。
举个例子,如果你设置了一条共享规则,允许产品管理人员访问所有的职位记录,那么所有在产品管理角色下的用户都能看到这些职位记录。这就是共享规则的作用,简单又直接。