课程章节介绍
让我们来聊聊Salesforce中的组织范围内的默认设置，特别是关于用户记录的访问控制。
首先，想象一下，你有一个大公司，里面有很多员工，每个人都有自己的工作记录。在Salesforce中，我们有一个叫做“组织范围内的默认设置”的功能，这就像是给公司的大门上了一把锁。这把锁决定了员工们能不能看到别人的工作记录。
如果你想让某些员工看不到特定的记录，你可以通过这个默认设置来锁定整个对象的访问。然后，你可以通过设置角色和共享规则，就像给特定的员工发钥匙一样，让他们能够看到这些记录。
从2014年冬季开始，Salesforce引入了一个新功能，叫做“用户共享”。这个功能就像是给员工们提供了一个透明的窗户，让他们可以看到公司内部或外部的其他员工。你可以做以下几件事：
1. 设置用户记录的默认访问权限，比如私有或公共只读。这就像是决定窗户是透明的还是磨砂的。
2. 根据员工的组别或其他条件创建共享规则。这就像是给特定的团队或部门发特殊的通行证。
3. 为用户记录创建手动共享，这样你可以让单个用户或一组用户看到特定的记录。这就像是给特定的员工发一张VIP通行证。
4. 控制外部用户，比如客户或合作伙伴，在门户和社区中的可见性。这就像是决定哪些外部人员可以进入公司的特定区域。
这个用户共享功能在所有Salesforce组织中都是自动启用的，所以你不必担心需要手动开启它。
最后，如果你在培训机构工作，并且已经启用了用户共享，你可以告诉学生们，现在他们可以更好地控制谁可以看到他们的学习记录了。这样，他们就能更安全、更有效地管理自己的信息了。