Creating Approval Processes

ADX211 - Lesson 9: Streamline Requests with Approval Processes

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课程章节介绍

让我们来聊聊如何在Salesforce中创建一个审批流程。这个过程其实就像是在公司里设置一个审批流程,确保每个请求都能得到正确的处理。 首先,我们需要定义审批流程的基本信息。这就像是你给这个流程起个名字,比如“新产品发布审批”,然后描述一下这个流程是做什么的,比如“用于审批所有新产品发布的请求”。接下来,你需要设定什么情况下这个流程会被触发,比如当某个产品的状态变为“待审批”时。 然后,我们要选择一些模板,比如电子邮件和Chatter的模板。这些模板会在审批过程中自动发送给相关人员,告诉他们有新的审批请求需要处理。你还可以选择在审批页面上显示哪些字段,这样审批人就能看到所有必要的信息。 接下来,我们要指定谁可以提交这个审批请求。这通常是一个特定的用户或者用户组。你还可以选择是否允许提交者撤回他们的请求,这在某些情况下是非常有用的。 现在,我们来添加审批步骤。每个步骤都会指定谁需要审批这个请求,以及审批通过后记录会进入下一个步骤。比如,第一步可能是由产品经理审批,第二步是市场总监审批。 最后,我们需要定义一些操作,比如当请求被批准、撤回或拒绝时会发生什么。这些操作可以包括发送电子邮件、更新记录的状态、创建任务或者发送出站消息。 总的来说,创建审批流程就是设定一系列的规则和步骤,确保每个请求都能按照公司的流程得到正确的处理。希望这个解释能帮助你更好地理解如何在Salesforce中设置审批流程。