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今天我们来聊聊Salesforce中的自动审批通知。想象一下,你有一个审批流程,但你不想每次都手动指定谁来审批,这时候自动审批路由就派上用场了。
首先,设置自动审批路由时,你需要选择一个用户字段。这个字段会告诉系统,审批请求应该自动发送给谁。在Salesforce中,你可以选择标准用户字段,也可以使用自定义的用户字段。如果你需要特定的字段来满足你的业务需求,记得在设置审批流程之前先创建好这个自定义字段。
默认情况下,系统会根据提交审批请求的用户记录来决定下一个审批者是谁。也就是说,谁提交的请求,系统就会根据这个人的用户记录来找到下一个审批者。
但是,如果你想让审批请求根据记录的所有者来路由,而不是提交者,你可以勾选一个叫做“使用所有者上的批准者字段”的复选框。这个选项特别有用,比如当有其他人代替记录所有者提交审批请求时,系统就会根据记录所有者的用户记录来决定下一个审批者。
简单来说,自动审批路由就是让系统帮你自动找到下一个审批者,你可以根据提交者或者记录所有者来决定这个流程。这样不仅节省时间,还能确保审批流程更加顺畅。希望这个解释对你有帮助!