功能概述
费用报销模块涵盖企业最常见的两种财务申请场景：费用报销和员工借款。员工在线提交申请，填写费用明细（支持多条明细行项目），部门主管和财务人员在线审批，全程无纸化、可追溯。
两种申请类型
| 类型 | 说明 | 典型场景 |
|---|---|---|
| ET 报销 | 标准的费用报销流程，支持多明细录入 | 差旅费报销、办公用品采购报销、招待费报销 |
| 借款 | 员工借款申请，记录借款金额和还款状态 | 出差预借差旅费、项目备用金 |
报销单信息
| 信息项 | 说明 |
|---|---|
| 报销单名称 | 系统自动生成（格式：姓名-费用报销-序号） |
| 申请人 | 从员工档案选择 |
| 状态 | 草稿 / 提交审批中 / 审批通过 / 审批拒绝 |
| 申请金额 | 报销申请的总金额 |
| 审批结果 | 最终审批结论 |
费用明细（核心功能）
每张报销单可添加多条费用明细，逐笔记录：
| 明细项 | 说明 |
|---|---|
| 费用类别 | 交通费 / 办公费 / 日常费用 等 |
| 子类 | 类别的进一步细分 |
| 金额 | 该笔费用的金额 |
| 费用日期 | 实际发生日期 |
| 备注 | 补充说明 |
| 地址 | 费用发生地点 |
| 航班号 | 差旅相关的航班信息 |
| 无发票标志 | 标记该笔费用无发票 |
| 异常标志 | 标记异常费用 |
借款管理
| 信息项 | 说明 |
|---|---|
| 借款金额 | 员工申请的借款金额 |
| 还款金额 | 已归还的金额 |
| 剩余金额 | 借款金额 - 还款金额，自动计算 |
🎬 操作演示
审批流程
- 员工选择申请类型（报销/借款），填写申请单和明细
- 提交申请 → 状态变为"提交审批中"
- 部门主管审批
- 财务审批
- 审批通过 → 状态更新为"审批通过"，可与财务模块联动生成凭证