完整的员工电子档案系统。记录每一位员工从入职到离职的所有关键信息,是 Trixee HR 所有业务的数据基础。
员工管理是 Trixee HR 的数据中心。您在这里录入和维护每一位员工的基础信息,所有其他模块——薪资核算、考勤请假、费用报销、培训考核——都以这里的员工档案为基础进行关联。
系统提供 65+ 个字段,全面覆盖员工信息:个人基本信息、在职信息、年假信息、合同信息、银行账号,以及中国个税六项专项附加扣除的标志设置。
| 信息类别 | 包含字段 |
|---|---|
| 基本身份 | 姓名、工号、性别、出生日期、身份证号、民族、籍贯、户口所在地、婚姻状况 |
| 联系方式 | 联系电话、邮箱、住址 |
| 其他信息 | 身高、政治面貌、学历 |
| 信息类别 | 包含字段 |
|---|---|
| 组织归属 | 部门、公司、岗位、职级 |
| 雇佣状态 | 入职日期、在职状态(在职/封存/离职)、雇佣类型(正式/临时) |
| 薪酬相关 | 基本工资、薪资账套(关联薪酬方案)、银行账号 |
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 累计总工龄 | 手动维护,每年年初通过"工龄加一"自动+1 |
| 本单位工龄 | 系统自动计算((今天-入职日期)/365) |
| 法定年假天数 | 系统根据工龄自动计算(1~9年=5天, 10~19年=10天, 20年+=15天) |
| 当年年假天数 | 当年实际可用年假天数 |
| 已用年假天数 | 从请假记录自动汇总 |
| 剩余年假 | 系统自动计算(当年年假 - 已用) |
用于月度薪资个税计算,每位员工可勾选适用的专项附加扣除项目:
| 扣除项目 | 说明 |
|---|---|
| 子女教育 👶 | 勾选后,薪资账套中的子女教育扣除额度生效 |
| 继续教育 📚 | 勾选后,薪资账套中的继续教育扣除额度生效 |
| 住房贷款利息 🏠 | 勾选后,薪资账套中的房贷利息扣除额度生效 |
| 住房租金 🏢 | 勾选后,薪资账套中的住房租金扣除额度生效 |
| 赡养老人 👴 | 勾选后,薪资账套中的赡养老人扣除额度生效 |
系统预置了三个常用列表视图,帮助您快速筛选目标员工:
| 视图名称 | 用途 |
|---|---|
| 在职员工 | 查看当前在职员工的工号、姓名、基本工资、薪资账套、状态及个税扣除标志 |
| 封存员工 | 查看已封存(停薪留职等)员工的联系方式和组织信息 |
| 归档离职 | 查看已离职员工的档案信息,方便后续查询 |
打开一名员工的详情页,您可以在"相关列表"中看到与该员工关联的所有业务记录:
一个页面,即可掌握员工的完整人事轨迹。