👤 员工管理

完整的员工电子档案系统。记录每一位员工从入职到离职的所有关键信息,是 Trixee HR 所有业务的数据基础。

功能概述

员工管理是 Trixee HR 的数据中心。您在这里录入和维护每一位员工的基础信息,所有其他模块——薪资核算、考勤请假、费用报销、培训考核——都以这里的员工档案为基础进行关联。

系统提供 65+ 个字段,全面覆盖员工信息:个人基本信息、在职信息、年假信息、合同信息、银行账号,以及中国个税六项专项附加扣除的标志设置。

Trixee HR 员工管理

员工信息一览

个人信息

信息类别包含字段
基本身份姓名、工号、性别、出生日期、身份证号、民族、籍贯、户口所在地、婚姻状况
联系方式联系电话、邮箱、住址
其他信息身高、政治面貌、学历

在职信息

信息类别包含字段
组织归属部门、公司、岗位、职级
雇佣状态入职日期、在职状态(在职/封存/离职)、雇佣类型(正式/临时)
薪酬相关基本工资、薪资账套(关联薪酬方案)、银行账号

年假信息

字段说明
累计总工龄手动维护,每年年初通过"工龄加一"自动+1
本单位工龄系统自动计算((今天-入职日期)/365)
法定年假天数系统根据工龄自动计算(1~9年=5天, 10~19年=10天, 20年+=15天)
当年年假天数当年实际可用年假天数
已用年假天数从请假记录自动汇总
剩余年假系统自动计算(当年年假 - 已用)

个税专项扣除标志

用于月度薪资个税计算,每位员工可勾选适用的专项附加扣除项目:

扣除项目说明
子女教育 👶勾选后,薪资账套中的子女教育扣除额度生效
继续教育 📚勾选后,薪资账套中的继续教育扣除额度生效
住房贷款利息 🏠勾选后,薪资账套中的房贷利息扣除额度生效
住房租金 🏢勾选后,薪资账套中的住房租金扣除额度生效
赡养老人 👴勾选后,薪资账套中的赡养老人扣除额度生效

🎬 操作演示

便捷的列表视图

系统预置了三个常用列表视图,帮助您快速筛选目标员工:

视图名称用途
在职员工查看当前在职员工的工号、姓名、基本工资、薪资账套、状态及个税扣除标志
封存员工查看已封存(停薪留职等)员工的联系方式和组织信息
归档离职查看已离职员工的档案信息,方便后续查询

员工相关业务联动

打开一名员工的详情页,您可以在"相关列表"中看到与该员工关联的所有业务记录:

  • 📅 月度薪资记录
  • 📋 请假记录
  • ⏰ 加班记录
  • 🎓 培训记录
  • ⭐ 奖惩记录
  • 📝 考核记录
  • 🔄 岗位调动历史
  • 💰 薪资调整历史
  • 💸 费用报销单

一个页面,即可掌握员工的完整人事轨迹。

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