What Are Scheduled Actions?

DEX403 - Lesson 10: Automating with Lightning Process Builder and Workflow

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让我们来聊聊Salesforce中的预定动作。预定动作,顾名思义,就是那些在满足特定条件后,不是立即执行,而是按照计划在某个时间点触发的动作。这些动作通常与时间有关,比如等待一段时间后再执行。 举个例子,假设你有一个销售优惠,如果这个优惠的状态显示为“已发送”超过了两天,你可能希望提醒优惠的所有者去跟进这个优惠。这时候,你就可以设置一个预定动作,当优惠状态为“已发送”超过两天时,系统会自动给优惠所有者分配一个任务,提醒他们去跟进。 再比如,如果你在招聘一个职位,但职位创建后30天内都没有安排任何面试官,你可能希望提醒招聘经理注意这个情况。这时候,你可以设置一个预定动作,当职位创建后30天内没有面试官时,系统会自动发送一封电子邮件给招聘经理,提醒他们尽快安排面试官。 还有一个例子,如果你有一个关键职位已经开放了超过14天,你可能希望提醒职位所有者去关注这个职位的招聘进度。这时候,你可以设置一个预定动作,当关键职位开放超过14天时,系统会自动给职位所有者分配一个任务,提醒他们去跟进这个职位的招聘情况。 这些预定动作都是基于时间的触发器,一旦满足条件,动作就会被排队等待触发,但只有在时间触发器满足时,动作才会真正发生。这样,你就可以确保在合适的时间点,系统会自动执行你设定的动作,帮助你更好地管理工作流程。