Preventing Duplicates with Duplicate Management

ADX211 - Lesson 7: Improve Data Quality

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课程章节介绍

今天我们来聊聊Salesforce中的重复记录管理功能。这个功能非常有用,尤其是在处理客户、联系人和销售线索时,它能帮助我们避免创建重复的记录。 首先,所有的Salesforce新组织默认都会为这些对象启用重复记录管理。这意味着,每当你尝试保存一个新的记录或者更新一个现有的记录时,系统都会自动检查是否有重复的记录存在。 这个检查过程是通过匹配规则来完成的。匹配规则定义了系统如何比较记录,以及哪些字段需要完全匹配才能被认为是重复的。如果系统发现有可能的重复记录,它会返回一个列表给你看。 接下来,根据你设置的复制规则,系统会决定如何处理这些可能的重复记录。你可以选择完全阻止创建重复记录,或者只是给用户一个警告,让他们知道可能有重复,但仍然允许他们保存记录。 值得注意的是,重复记录管理功能目前只支持客户、联系人、销售线索和自定义对象。其他对象,比如机会和个人账户,暂时还不支持这个功能。 另外,虽然这个功能使用了Data.com的技术,但你并不需要拥有Data.com的许可证就可以使用它。 最后,如果你使用的是Salesforce Classic,重复规则只会在你尝试保存记录时运行。但如果你切换到Lightning Experience,规则会在你填写字段时就运行,这样你就不用等到保存时才发现重复了。 希望这些信息对你有帮助,让你在使用Salesforce时能更有效地管理记录,避免重复。