Considerations for Duplicate Rules

ADX211 - Lesson 7: Improve Data Quality

📄 第 256 页 🎬 视频课程

课程章节介绍

让我们来聊聊Salesforce中的重复规则,以及一些需要注意的特殊情况。首先,重复规则是一个非常实用的功能,它可以帮助我们避免在系统中创建重复的记录,比如重复的客户或联系人。但是,有些情况下,这些规则是不会运行的,我们需要特别注意。 首先,如果你的组织没有启用“使用Apex潜在客户转换”这个权限,那么当潜在客户被转换为帐户或联系人时,重复规则是不会运行的。这意味着,即使有重复的记录存在,系统也不会提醒你。 其次,如果你使用了“取消删除”按钮来恢复一条记录,重复规则同样不会运行。这是因为系统认为恢复的记录是之前已经存在的,所以不会再次检查重复。 还有一个情况是,当记录是手动合并的时候,重复规则也不会运行。合并记录通常是为了清理数据,所以系统不会在这个时候检查重复。 接下来,如果你的重复规则设置为显示警报,那么在某些情况下,用户会被阻止保存记录,并且看不到可能重复的列表。这些情况包括:使用数据导入工具添加记录、将个人帐户转换为商业账户、以及使用Salesforce API来添加或编辑记录。 另外,如果你使用的是Salesforce Classic,并且通过快速创建功能来添加记录,重复规则也不会运行。快速创建是一个仅限Classic的功能,它允许用户快速添加记录,但不会触发重复检查。 最后,还有一个额外的情况需要注意:当你使用Exchange同步来添加记录时,重复规则同样不会运行。这是因为同步过程是自动的,系统不会在这个时候进行重复检查。 总结一下,虽然重复规则非常有用,但在某些特殊情况下它不会运行。了解这些情况可以帮助你更好地管理你的Salesforce数据,避免不必要的重复。希望这些信息对你有所帮助!