How are Duplicate Leads Being Created?

ADX211 - Lesson 7: Improve Data Quality

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课程章节介绍

今天我们来聊聊如何在Salesforce中创建重复的线索。首先,我们需要明白,有时候重复的线索并不是我们故意要创建的,而是由于一些操作上的原因不小心造成的。那么,这些情况通常是怎么发生的呢? 第一种情况是通过网络到潜在客户生成。当潜在客户通过这种方式进入系统时,Salesforce不会自动检查这些线索是否已经存在,所以可能会产生重复。 第二种情况是使用数据加载器从列表中导入潜在客户。这里需要注意的是,只有使用导入向导时,Salesforce才会在导入前检查是否有重复的记录。如果你直接使用数据加载器,而没有通过导入向导,那么重复的线索就可能被创建。 第三种情况是用户在创建新线索之前,忘记了搜索现有的线索。这是一个很常见的错误,尤其是在忙碌的时候,用户可能会直接创建新线索,而没有先检查是否已经有相同的线索存在。 最后一种情况是在私人共享模式中。在这种模式下,用户无法搜索到组织中的所有潜在客户,这就可能导致他们在不知情的情况下创建了重复的记录。特别是在一些设置中,比如AW Computing将线索设置为“仅公开读取”,这种情况下,控制重复记录就更加困难了。 所以,为了避免创建重复的线索,我们需要在使用网络到潜在客户生成、数据加载器导入、创建新线索前搜索,以及在私人共享模式下操作时,都要格外小心。希望这些信息对你们有所帮助!