Content Builder Asset Sharing

EEB101 - Introductions and Overview

📄 第 112 页 🎬 视频课程

课程章节介绍

让我们来聊聊Salesforce中的内容构建器资源共享。想象一下,你有一个文件夹,里面装满了各种有用的资料,你想和你的团队分享这些资料。在Salesforce中,你可以通过共享文件夹来实现这一点。 首先,你需要知道的是,共享文件夹中的所有内容必须共享到同一个业务部门(BU)。这就像是你把所有的资料都放在一个盒子里,然后把这个盒子送到同一个办公室。而且,这个盒子最多只能装100件物品,也就是说,一个共享文件夹里最多只能放100个内容。 接下来,你可能会想,我可以把这个盒子送到多少个办公室呢?答案是,最多可以送到2000个不同的业务部门。但是,如果你之前用的是经典版本的共享文件夹,那么你不能直接导入到内容构建器(CB)的共享文件夹中。你需要先把经典内容导入到CB共享文件夹中。 还有一点要注意的是,子文件夹的共享范围不能超过它的父文件夹。这就像是你不能把一个小盒子送到比大盒子更远的地方。 如果你想一次性共享很多内容,你可以使用批量共享功能。但是,如果你想取消共享,你就得一个一个来了,因为批量取消共享是不行的。 最后,如果你有本地编辑权限的共享电子邮件,当共享者取消共享或删除这些电子邮件时,你的本地编辑权限也会被删除。而且,如果Approvals功能是开启的,用户不能共享未经批准的电子邮件。但是,你可以使用锁定内容来共享电子邮件,这样就能确保内容的安全性和一致性。 希望这些信息对你有帮助,让你在Salesforce中更轻松地管理和共享你的内容。