快速上手:用 Slackbot 做销售规划(Quick Start - Slackbot for Sales Planning)

本模块带你快速上手 Slackbot 销售规划:先在 Agentforce Sales 中准备商机数据并获取 Trailhead Playground 与域名 URL,再把 Slack 与 Salesforce 集成(请求、接受、激活连接并登录 Slack 用户),最后用自然语言让 Slackbot 查询商机、交叉比对未关闭 case,并把结果生成 Slack Canvas 供团队协作,从而在 Slack 中直接完成更智能的交易规划。...

📅 2026/12/31 ✍️ ponybai 🏷️ salesforce, sales

一、准备你的销售数据(Prepare Your Sales Data)

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本单元介绍如何把 CRM 上下文带入 Slack,如何设置 Trailhead Playground,以及如何更新商机数据供 Slackbot 分析。学完本单元,你将能够:更新 Agentforce Sales 中的商机数据;把 Agentforce Sales 与 Slack 集成;使用 Slackbot 帮你把 Salesforce 数据带入工作流。

把 CRM 上下文带入 Slack(Bring CRM Context to Slack)

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如果你完成过《Slackbot: Quick Look》,你已经了解 Slackbot 如何通过帮忙完成重要会议准备等任务来简化工作。作为你的工作 AI 代理(AI agent),Slackbot 从线程、频道和 Salesforce 记录中收集上下文,这样你就不必在工具之间来回切换。

要启用这个强大的生产力功能,你必须把 Slack 与 Salesforce 连接起来。当你集成 Salesforce 和 Slack 后,Slackbot 就能直接在聊天窗口里读取并显示记录详情,跨账户和商机连接信息,帮助用户做出更明智的决策。

在本 badge 中,你会在一个场景里为即将到来的续约交易准备数据——这正好呼应了《Slackbot: Quick Look》里的一个用例。

准备动手使用 Agentforce Sales 和 Slackbot(Ready to Get Hands-on)

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跟着完成本 badge 中的步骤,创建 Trailhead Playground 和 Slack Playground。

先从在本单元创建一个全新的 Trailhead Playground开始:滚动到页面底部,点击 playground 名称,然后选择 Create Playground。Salesforce 创建 Trailhead Playground 通常需要 2–3 分钟。

注意:我们说的确实是全新的 Trailhead Playground!如果你使用现有的 org 或 playground,完成 badge 步骤时可能会遇到问题。

获取 Trailhead Playground 用户名和密码(Get Your Username and Password)

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先打开你的 Trailhead Playground:滚动到页面底部点击 Launch,然后按下面的步骤获取用户名并重置密码。

  1. 打开 Trailhead Playground 后,点击 Get Your Login Credentials 标签页,记下你的用户名。
  2. 点击 Reset My Password,再点击 Ok。这会向与你用户名关联的邮箱发送一封邮件。
  3. 点击邮件中的链接。
  4. 输入新密码、确认密码,然后点击 Change Password。

提示:为了方便后续参考,你可以把 Trailhead Playground 用户名粘贴到页面元素中,到下一单元需要时会再出现。

获取你的域名 URL(Retrieve Your Domain URL)

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在下一单元与 Slack 集成时,你需要 My Domain URL 来启动认证流程,所以现在获取这个信息比较好。在全新 Trailhead Playground 中这样做:

  1. 点击设置图标并选择 Setup。
  2. 在 Setup Quick Find 中搜索并选择 My Domain。
  3. 把 Current My Domain URL 字段里的 URL 复制到一个方便的地方。格式应该是:(你的域名)-dev-ed.trailblaze.my.salesforce.com。

把这个唯一域名 URL 留好,下一单元要用到。

准备你的销售数据(Prepare Your Sales Data)

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现在,给 Slackbot 一些可以聊的东西。

  1. 点击打开 App Launcher,选择 Sales 应用。
  2. 点击 Opportunities 标签页。
  3. 把列表视图更新为 All Opportunities。
  4. 找到处于 Proposal/Price Quote 阶段的商机 United Oil Refinery Generators。
  5. 点击该商机关闭日期旁边的铅笔图标。
  6. 把关闭日期更新为今年下个月的某一天。
  7. 点击 Save。

现在你有了一个全新的商机,随时可供 Slackbot 分析。

保持你的 Agentforce Sales Playground 打开(Keep Your Playground Open)

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干得好!在下一单元,你会创建一个 Slack Playground,并把它连接到这个 Trailhead Playground。最好把这两个 playground 放在不同的标签页中打开,这样就能轻松完成集成。

二、把 Slack 与 CRM 集成(Integrate Slack with CRM)

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本单元介绍如何安全地把 Slack 与 CRM 集成——从发起连接请求,到接受、激活连接,再到让你的 Slack 用户登录。学完本单元,你将能够:把 Agentforce Sales 与 Slack 集成。

在信任与安全下运行(Operate with Trust and Security)

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Slackbot 在严格的安全标准下运行,并尊重当前用户的现有 Salesforce 权限——它只会显示用户被授权查看的 CRM 数据。要建立这个安全连接,你需要把 Agentforce Sales 和 Agentforce Service 应用添加到 Slack,并认证你的用户账户。

你是否已有 Slack Playground?(Do You Already Have a Slack Playground?)

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要完成本 badge,你需要一个从 Trailhead 提供的 Slack Playground。如果还没有,请继续跳到「获取你的 Trailhead Slack Playground」一节。

如果已经有了,滚动到页面底部,从 Hands-on Challenge 部分启动你的 playground:

  1. 从下拉框中选择你的邮箱地址。
  2. 点击 Connect Slack Playground。
  3. 然后点击 Launch。
  4. 你的 Slack Playground 就绪了!
  5. 现在完成「向 Salesforce 请求连接」一节。

获取你的 Trailhead Slack Playground(Retrieve Your Trailhead Slack Playground)

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Trailhead 与 Slack Developer Program 集成,为你提供专门用于动手学习的 Slack Playground。当你首次把 Trailhead 账户连接到 Slack 时,会注册 Slack Developer Program,从而获得大量 Slack 开发资源。

下面开始获取你的 Slack Playground:

  1. 滚动到本页的 Challenge 部分,即 Hands-on Challenge。
  2. 默认选中你的主 Trailhead 邮箱。如果你更想用与 Trailhead 账户关联的其他邮箱,点击邮箱下拉框选择它。
  3. 勾选「I accept the Slack Developer Terms of Service」旁边的复选框。可选地,勾选下一个框订阅 Slack Developer Newsletter。
  1. 点击 Create Slack Playground。稍等片刻,playground 创建完成后页面会刷新。
  2. 滚动回 Challenge 部分,点击 Launch 在新标签页打开 playground。
  1. 首次打开 playground 时,会出现服务条款弹窗。点击 I Agree。

你的 Slack Playground 就绪了!

向 Salesforce 请求连接(Request a Connection to Salesforce)

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现在你可以把 Salesforce org 连接到 Slack。在 Slack 中请求 Salesforce 连接时,你可以选择成员的 Slack 与 Salesforce 账户如何连接——可以自动用 Email 或 SAML NameID 字段配置;本 badge 中你用手动方式配置用户账户,使用你的 admin 凭据。还记得上一单元从 CRM org 获取的域名 URL 吗?这一节会用到它。

  1. 在 Slack Playground 中,点击工作区名称旁边的向下箭头查看下拉菜单。
  1. 导航到 Tools & settings | Manage Salesforce Organizations。这会打开 Salesforce 组织页面。
  1. 点击 Connect Salesforce Org 按钮。
  2. 把域名 URL 粘贴到要连接的 Salesforce org 字段中。
  3. 取消勾选 Map user accounts automatically 开关,其他选项保持不变。
  4. 点击 Request Connection。你会得到「请求已发送给 Salesforce 管理员」的响应——而那个管理员就是你!
  5. 点击 Okay。

集成正在进行。接下来,你在 Salesforce 一侧接受连接。

接受连接(Accept the Connection)

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回到你的 Trailhead Playground。在 Slack 发起连接请求后,Salesforce 管理员(也就是你!)可以在 Salesforce 中批准它。

  1. 返回 Trailhead Playground 标签页。
  2. 点击设置图标并选择 Setup。
  3. 在 Setup Quick Find 中搜索并选择 Manage Slack Connection。
  4. 勾选同意条款(包括 Slack 用户条款)的复选框。
  5. 点击 Approve。连接页面刷新,出现 Waiting for activation by Slack admin 状态。

在 Slack 中激活连接(Activate the Connection in Slack)

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现在回到 Slack,完成连接。工作区 owner 和 Salesforce 管理员可以激活待处理的 Salesforce 连接。

  1. 返回之前打开的 Slack admin 标签页并刷新。你的 Salesforce org 会显示 Ready to activate 的连接状态。
  2. 在 Connection status 列,点击 View details。
  1. 点击 Activate。
  2. 在弹窗中点击 Activate。

留在这个页面进行下一步。

把你的 Slack 用户添加到 Salesforce(Add Your Slack User to Salesforce)

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接下来,添加你的 Slack 用户。

  1. 点击 Users 标签页。
  2. 点击 Add individually。
  1. 在搜索栏输入 you,选择末尾带「(you)」的 Slack 用户。
  2. 点击 Grant Access to 1 Person。

在 Users 标签页下,你的 Slack 用户现在已列出。

从 Slack 登录 CRM(Sign Your Slack User into CRM from Slack)

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集成的最后一步是用你的 CRM(Trailhead Playground)org 凭据登录。

  1. 回到你的 Slack 工作区(另一个 Slack 标签页)。如果标签页还开着,刷新一下。
  2. 在导航中点击 Sign in to Salesforce。
  1. 点击 Continue。
  2. 点击 Continue to Salesforce。
  3. 输入你的 Trailhead Playground 用户名,粘贴到 Salesforce 登录用户名。
  4. 输入你创建的密码。
  5. 点击 Login,然后点击 Allow。
  6. 点击 Done。

你会看到账户连接成功的消息。你可以关闭 OAuth 窗口,点击回到 Slack 工作区,弹窗会显示你的 org 已连接。现在你已成功把 Trailhead Playground 连接到 Slack 工作区,是时候看看 Slackbot 的实战了。

你是否连接了多个 CRM org?(Do You Have Multiple CRM Orgs Connected?)

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如果多个 CRM org 连接到你的 Slack playground,可能在 badge 的 Challenge 部分报错。确保只连接本 badge 相关的 org。要断开其他 org:

  1. 点击工作区名称旁边的向下箭头。
  2. 进入 admin dashboard:点击 Tools & settings | Manage Salesforce Organizations。
  3. 点击你想断开连接的 CRM org 旁边的 …。
  4. 选择 Disconnect org。
  5. 然后点击 Disconnect。

三、让 Slackbot 帮忙准备销售会议(Ask Slackbot to Help with a Sales Meeting)

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本单元介绍如何使用 Slackbot 为重要销售会议做准备,并总结你学到的内容。学完本单元,你将能够:使用 Slackbot 帮你把 Salesforce 数据带入工作流。

为重要会议做准备(一):问 Slackbot(Ask Slackbot)

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你已经在 Salesforce 中创建了客户记录,并认证了 Slack 工作区。现在是时候让 Slackbot 干活了。

在这个场景中,你扮演一名正在准备大型续约会议的销售代表,需要回顾你在第一单元准备的商机。与 Slackbot 交互不需要复杂命令——只需用简单、自然的语言和它对话即可。

  1. 在 Slack Playground 中,点击屏幕顶部的 Slackbot。
  1. 输入提示词:Find the open united oil refiner generators opportunity and summarize the details.
  2. 按 enter/return。Slackbot 会搜索你的 Salesforce 记录并返回商机详情。
  3. 输入提示词:I'm preparing for a team meeting to discuss this opportunity. Are there any open cases we should be aware of that might need our attention?
  4. 按 enter/return 把提示词发送给 Slackbot。Slackbot 会把这个账户与任何未关闭的 case 进行交叉比对。

为重要会议做准备(二):创建 Canvas(Create a Canvas)

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你已经拿到了需要的信息。现在保存它,让团队可以查看。Slackbot 使用 Slack Canvas 把对话式查询转化为结构化文档。

  1. 告诉 Slackbot:Turn this information into a canvas called UO Oppty Brief, please call out key details and action items so the team can swarm and keep the opportunity green.
  2. 按 enter/return 发送提示词。Slackbot 会创建 canvas。
  3. 打开 canvas,确认它捕捉到了你要的信息。试着添加一张封面图,以及你想与团队分享的额外细节。

你已为会议做好充分准备,团队也步调一致了。

Slackbot,请总结一下这个 badge(Summarize This Badge)

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最后总结一下:有了 Slack 与 CRM(这里是你的 Trailhead Playground)之间的安全连接,Slackbot 会把你的销售和服务数据,与 Slack 中的运营和对话上下文结合起来。这解锁了更智能的交易规划——而且你不必在应用之间来回切换。


文章来源:Trailhead - Quick Start - Slackbot for Sales Planning