一、用 Salesforce 潜在客户跟踪潜在客户(Track Prospects with Salesforce Leads)
本单元介绍使用潜在客户(lead)的好处,以及如何创建潜在客户、管理潜在客户记录,并把认定的潜在客户转化为商机。学完本单元,你将能够:描述使用潜在客户的好处;创建潜在客户;管理潜在客户记录;把潜在客户转化为商机。
潜在客户的优势(The Leads Advantage)
每家公司都独一无二,但所有公司都想找到客户、把产品卖给他们并留住他们。Salesforce 提供了你增长销售管道、达成更多销售所需的工具,潜在客户(lead)就是其中之一。潜在客户帮你跟踪你定义为潜在客户的人和公司。
有了潜在客户,你可以更好地跟踪、报告,并针对潜在客户开展营销活动。把潜在客户存为 lead,一旦某个 lead 被认定为合格(qualified),你就可以把它转化为一个账户(account)、联系人(contact),以及(可选地)一个商机(opportunity)。
当你的公司有两个独立团队时,潜在客户尤其有用——一个团队负责潜在客户生成和大众营销,另一个团队负责销售。潜在客户生成团队可以专注在 Leads 标签页工作,商机团队则可以使用 Account、Contact 和 Opportunity 标签页。
创建潜在客户(一):步骤(The Steps)
销售的第一步是找到客户,而潜在客户正是帮你做到这一点的工具。下面就是创建潜在客户的具体步骤:
- 点击 Leads 标签页。
- 点击 New。
在「新建潜在客户记录(New Lead record)」界面,为你计划发展的潜在客户填写资料:
- 输入 lead 的姓名、公司、联系方式、关联状态以及其他相关信息。
- 点击 Save。
这一步很简单,但你在这里填写的细节,正是后续 lead 记录建立的基础,所以要仔细填写。
创建潜在客户(二):分配与其他方式(Assignment + Other Methods)
想知道 lead 是如何分配(assignment)的吗?这取决于你公司的流程:
- 一些公司会自动分配 lead,例如根据 lead 的地理位置把它分配给对应的 owner;
- 另一些公司一开始把所有新 lead 都分配到一个队列(queue)里。
你的 Salesforce 管理员会设置一套适合你公司的 lead 分配流程。
除了手动创建,你还可以通过其他方式添加 lead:把文件导入 Salesforce,或通过自动流程来收集,比如从你的业务网站上收集潜在客户的 Web-to-Lead 表单。
管理潜在客户记录(Manage Lead Records)
当你认定 lead(或把它们转化为商机)时,lead 记录就是你的工作台(workspace)。用这个工作台来跟踪与 lead 的互动、查看营销活动历史、规划未来的活动。
- 状态(Status):lead 的状态是一个重要指标,帮你跟踪每个 lead 在销售流程中的位置。传统的更新方式是:查看 lead 记录时点击 Edit、更改 Lead Status、再点击 Save。如果该 lead 参与了任何营销活动,这些活动会列在 lead 的 Campaign History 中。
- 详情(Details):查看 lead 的 Details 标签页,来查找和更新 lead 的信息。
- 活动(Activity):使用 lead 的 Activity 标签页记录你的电话和邮件,帮你记住你谈了什么、lead 如何回应;并通过创建 Tasks 或 Events 来规划未来。
- Chatter:在 lead 的 Chatter 标签页与同事联系,提问、寻求建议或提供信息。记录的 Chatter feed 也会在你创建活动时显示。
把潜在客户转化为商机(一):先认定(Qualify First)
认定(qualify)一个 lead,表示你相信该 lead 对你的产品有实际用途和兴趣,而且成交是确实可能的。认定和转化 lead 的确切标准,属于你公司独特业务流程的一部分。
当你认定一个 lead 后,就可以把 lead 记录转化成一个商机(opportunity),然后持续跟进这个商机,直到成交(close the deal)。
把潜在客户转化为商机(二):步骤(The Steps)
下面是如何把 lead 记录转化为商机的具体步骤:
- 在 Leads 标签页打开你的 lead 记录。
- 点击 Convert。
- 在 Account 部分,用该 lead 输入的公司名创建一个账户。如果你转化的是在现有账户工作的 lead,就改为选择现有账户。
- 在 Contact 部分,用该 lead 输入的姓名创建一个联系人。如果联系人已存在,就改为选择现有联系人。
- 在 Opportunity 部分,为新商机输入一个有描述性的名称,方便识别这笔潜在交易。
- 检查 Record Owner 和 Converted Status 是否正确。
- 点击 Convert。
看!你已经创建了一个 lead,并把它认定成了商机。你正走在达成更多交易的路上了。
文章来源:Trailhead - Prospect Tracking with Salesforce Leads - Quick Look






