一、识别停滞的销售交易(Identify Stuck Sales Deals)
简介(Introduction)
停滞的商机通常占平均销售管道的 10%–15%,拖累团队业绩。本模块用几个简单步骤帮你:构建一个自定义报告识别停滞商机,并添加一个仪表盘组件获取停滞交易的可见性,让交易重新流动。
开始(Let's Get Started)
本模块采用稍不同的方式:推荐用你公司的生产环境(production org)。因为只构建报告和仪表盘,在生产环境操作很安全。把报告先放在私有文件夹,准备好再部署给用户。也可以用免费的 Trailhead Playground。
准备(Preparation)
报告围绕商机上的 Stage Duration(阶段时长)字段构建——追踪一个商机在当前销售阶段停留了多久。阶段时长因业务差异很大,构建前先与销售领导层确定合适的阈值。示例阈值:Qualification 30 天、Discovery 45 天、Proposal/Quote 15 天、Negotiation 30 天。
构建停滞商机报告(一):创建(Create It)
创建自定义报告:
- Sales 应用 → Reports → New Report,选 Opportunities → Continue。
- Outline 中移除不需要的列:Owner Role、Fiscal Period、Expected Revenue、Probability、Created Date、Lead Source、Type。
- Add column → 添加 Stage Duration 列(Summarize 时不求和)。
- Amount 列 Summarize 选 Sum。
- Add Group → Opportunity Owner;再 Add Group → Stage。
构建停滞商机报告(二):筛选器(Filters)
围绕阶段时长构建筛选器:
- Filters → Close Date 设为 All Time。
- Add Filter:Stage = Qualification AND Stage Duration > 30。
- 为每个阶段 + 阈值重复(Discovery 45、Proposal/Quote 15、Negotiation 30)。
生产环境阶段名不同则相应调整。如果所有阶段共用一个阈值,一个 Stage Duration 筛选器即可。
构建停滞商机报告(三):逻辑 + 图表 + 部署(Logic + Chart + Deploy)
添加自定义筛选逻辑组合各「阶段/阈值」对,然后 Save & Run,命名 Stuck Opportunities(先放私有文件夹)。添加图表:Stacked Bar,X 轴 Sum of Amount,Stack By = Stage。与销售管理层审阅、吸收反馈后,移到共享文件夹(Edit → Properties → Select Folder)。示例中,阈值筛出了 $4.5M 的停滞交易!
二、让销售团队把停滞交易拉回正轨(Empower Your Sales Team to Get Stalled Deals Back on Track)
把停滞商机加到仪表盘(Add Stuck Opportunities to Dashboards)
用仪表盘持续关注停滞交易:
- Sales 应用 → Dashboards → 打开或新建仪表盘 → Edit。
- + Widget → Chart or Table → 选 Stuck Opportunities 报告。
- Display As 选 Lightning Table。
- Group 加 Opportunity Owner;Measure 加 Amount(Sum)。
- 隐藏记录数;Title 填
Stuck Opportunities。 - Add + Save。
准备、就绪、启动!(Ready, Set, Launch!)
与整个销售团队分享新洞察。示例信息:「销售周期越长,成交的可能性越低。」指向新的 Stuck Opportunities 仪表盘组件,并强烈建议在 1:1 会议中与经理一起审查停滞交易。
付诸实践(一):确认 + Go/No-Go(Confirm + Go/No-Go)
让销售经理在 1:1 中与代表审查停滞交易:
- Step 1 — 确认交易确实停滞:客户的决策流程是什么?有无内部支持者帮你扫清障碍?什么关键障碍在阻碍进展?
- Step 2 — Go 或 No-Go:客户有资金吗?我们的竞争优势是什么?有什么关键事件(compelling event)促成客户成交?
付诸实践(二):采取行动(Take Action)
Step 3 — 采取行动:制定推进交易或重新排序的计划。如果交易确实无法推进,是否应关闭该商机?有无内部资源可帮忙?需要哪些具体步骤重新吸引客户?目标是赶在交易脱轨之前聚焦处理。
监控使用情况(Monitor Usage)
- 对所有商机运行停滞报告,定义停滞交易基线指标,季度审查向管理层分享趋势。
- 阶段时长阈值是否仍正确?与销售管理层安排季度审查,判断筛选标准是否需要调整。












