课程章节介绍
让我们一步一步来完成这个任务。首先,我们需要理解Universal Containers的需求:他们想要跟踪每个职位有多少个职位申请,并且能够按职位名称来报告这些申请。我们的目标是创建一个自定义摘要公式,显示职位数量与职位申请数量之间的比率。
### 第一步:创建一个新的公式字段来统计职位数量
1. ,进入设置,:首先,我们需要进入Salesforce的设置页面。你可以通过点击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”来进入。
2. ,找到对象管理器,:在设置页面的左侧,你会看到一个叫做“对象管理器”的选项。点击它。
3. ,选择职位对象,:在对象管理器中,找到并点击“职位”对象。这是我们想要添加公式字段的对象。
4. ,创建新字段,:在职位对象的页面中,找到“字段与关系”部分,然后点击“新建”。
5. ,选择字段类型,:在弹出的窗口中,选择“公式”作为字段类型,然后点击“下一步”。
6. ,输入字段标签,:在“字段标签”中输入“职位数量”,然后系统会自动填充“字段名称”。
7. ,选择公式返回类型,:在“公式返回类型”中选择“数字”,然后点击“下一步”。
8. ,编写公式,:在公式编辑器中,我们需要编写一个公式来计算职位数量。假设我们有一个叫做“职位申请”的相关列表,我们可以使用`COUNT(职位申请__r)`来计算每个职位的申请数量。输入这个公式,然后点击“下一步”。
9. ,设置字段级安全性,:确保这个字段对所有用户可见,然后点击“下一步”。
10. ,添加到页面布局,:最后,选择将这个字段添加到职位对象的页面布局中,然后点击“保存”。
### 第二步:创建自定义摘要字段来计算每个职位的平均职位申请数
1. ,进入报告类型,:回到设置页面,找到“报告类型”并点击。
2. ,创建新报告类型,:点击“新建自定义报告类型”,然后选择“职位”作为主要对象。
3. ,添加相关对象,:在相关对象中,选择“职位申请”,然后点击“下一步”。
4. ,命名报告类型,:给这个报告类型起一个名字,比如“职位与职位申请”,然后点击“保存”。
5. ,创建新报告,:现在,我们可以创建一个新的报告。进入“报告”标签,点击“新建报告”,然后选择我们刚刚创建的“职位与职位申请”报告类型。
6. ,添加摘要字段,:在报告生成器中,找到“摘要”部分,点击“添加摘要字段”。
7. ,选择字段,:在摘要字段中,选择我们之前创建的“职位数量”字段。
8. ,设置摘要类型,:选择“平均”作为摘要类型,这样我们就可以计算每个职位的平均职位申请数。
9. ,保存报告,:最后,给报告起一个名字,然后点击“保存”。
### 总结
通过以上步骤,我们成功地创建了一个自定义摘要公式,显示了职位数量与职位申请数量之间的比率。这个公式可以帮助Universal Containers更好地跟踪和分析他们的职位申请情况。希望这个过程对你来说清晰易懂,如果有任何问题,随时问我!