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今天我们来聊聊如何在Salesforce中创建授权小组,也就是委派组。这个功能非常有用,特别是当你需要让一组用户来管理其他用户的权限和数据时。
首先,当你创建委派组时,你会看到一个选项叫做“Enable Group for Login Access”。如果你勾选了这个复选框,那么组中的委派管理员就可以以他们管理的用户的身份登录。这就像是你给了他们一把钥匙,可以暂时变成那个用户,帮助他们解决问题。
接下来,我们来说说委派管理员。这些用户就像是小组里的超级英雄,他们负责管理组里的数据。如果一个用户是多个委派组的成员,那么他可以把任何可分配的配置文件分配给他能管理的角色中的任何用户。这就像是他们有一本魔法书,可以给用户穿上不同的“衣服”(配置文件)。
在用户管理方面,委派管理员可以为特定的角色和所有下属角色中的用户创建和编辑用户,还可以重置密码。但他们不能改变角色的层次结构,这就像是他们可以装饰房间,但不能改变房子的结构。
关于可分配的配置文件和权限集,委派管理员可以将这些分配给他们的用户,但他们不能修改这些配置文件和权限集。这就像是他们可以给用户分发工具,但不能改变工具的设计。
最后,委派管理员还可以管理一些自定义对象及其相关的标签。如果委派组包含多个对象,委派管理员可以创建和修改这些对象之间的关系。但如果他们需要从公式访问这些对象上的合并域,他们需要有访问这些自定义对象的权限。不过,他们不能为对象设置组织范围内的共享默认设置。
举个例子,假设我们有一个叫做“Recruiting Admin”的委派组。这个组已经在ADM211组织中设置好了,所以你可以用这个组织来演示这个功能。
希望这些信息对你有帮助!如果你有任何问题,随时问我。