认识 Salesforce 营销活动(01 Meet Salesforce Campaigns)
本单元通过 Jamie Ross 与 Margaret Carlson 的故事带你认识 Salesforce 营销活动。你将理解营销活动解决的问题——把只存在于大脑和表格里的营销工作管理起来,学会营销活动到底是什么,并亲手创建第一条营销活动记录。
管理营销活动(Manage Marketing Initiatives)
Jamie Ross 是 All Seasons Outdoor Cooking 的 Salesforce 管理员,这是一家近几个月蓬勃发展起来的中型企业。她有个问题想为公司的营销部门解决:随着公司不断增长,营销经理 Margaret Carlson 意识到,自己也许需要改变管理营销活动的方式——目前这些活动主要靠记在脑子里的笔记和电子表格来管理。
除了效率低下,这种方式还无法随公司增长而扩展,也一直没能让她清晰地洞察营销工作的成效、以及哪里可以改进。于是 Margaret 请 Jamie 帮她找到一种能随业务扩展、更高效地管理工作的方法。
什么是 Salesforce 营销活动?(What Is a Salesforce Campaign?)
问得好——营销活动(Campaign)恰好是 Salesforce 工具库中最被低估的功能之一。一个营销活动有点像相关营销工作的文件夹或容器:营销活动记录把营销资产和感兴趣的客户归拢到一起,让你能组织计划,或回顾已经完成的工作。
Jamie 发现,营销活动可以帮助他们详细追踪每项营销活动。这些可以包括典型的广告与推广、邮件,或更专门的营销事件,比如演示和会议。通过追踪每项活动针对的潜客(leads)和联系人(contacts)及其响应,Margaret 就能让每个营销活动都贴合它所代表的营销工作类型。
营销人员用营销活动来分析:生成了多少潜客、建立了多少销售管道(pipeline)、以及因为营销努力成交了多少交易。为了更清楚地看到相关活动的整体结果,你还可以把营销活动分组——这样的分组称为营销活动层级(campaign hierarchy)。
Jamie 还看到了让 Margaret 摆脱表格的机会:Campaign Path 是一个可选组件,能展示营销活动如何在管道中推进;借助 Calendar 对象,Margaret 还能按月、日或年查看她当前和计划中的所有营销活动。
在 Salesforce 中创建营销活动(Create a Campaign in Salesforce)
Jamie 觉得 Salesforce 营销活动能帮上忙,但「实践出真知」——她得真正用起来。她从创建一条简单的营销活动记录开始。
先做一项准备:在用户档案中勾选 Marketing User 复选框,并确保有创建营销活动的权限。检查方法:进入 Setup,在 Quick Find 框输入 Users,点击 Users 再点你的用户名,在用户详情页找到 Marketing User 复选框;若未勾选,编辑记录并勾选它。
现在看看 Jamie 如何创建她的第一条营销活动:
- 从 Campaigns 选项卡点击 New;
- 输入营销活动名称;
- 选择活动类型,如广告(advertisement)、邮件(email)、网络研讨会(webinar)、会议(conference)等;
- 选择状态;
- 暂为 Budgeted Cost(预算成本) 与 Expected Revenue(预期收入) 填入估算值;
- 输入描述;
- 点击 Save。
完成!Jamie 创建了她的第一条营销活动。Jamie 已被说服,现在她需要说服 Margaret。在下一单元,我们会更详细地讲如何利用营销活动字段真正为业务「挑大梁」。
组织营销活动(02 Organize Campaigns)
本单元学习如何让营销活动可以扩展:用营销活动层级把相关的营销工作分组、看到活动结果如何向上汇总到父活动,以及用记录类型为不同类型的活动追踪不同的细节。
让营销活动为你的业务服务(Make Campaigns Work for Your Business)
Margaret 看到了营销活动的潜力,但她想知道这些潜力如何对应到自己公司的挑战:怎么把营销项目组织起来、解决一些问题、打造一台运转良好的机器?答案分两部分——营销活动层级负责组织,记录类型负责按活动类型捕获正确的细节。
用层级组织营销活动(Organize Campaigns with Hierarchies)
有了 Salesforce 营销活动,组织能力是内置的。通过在活动上使用 Parent Campaign 字段,Margaret 可以让活动彼此关联成一个层级,并把她自己的活动按适合业务的方式分组。
层级最多可以有五层,但对许多公司来说三层就很合适。常见的三种用法:
- 按战略分组:顶层代表整体战略焦点(如推出新产品、建立品牌认知),第二层展示该焦点的不同方面(如产品发布、获取买家反馈、向老客户向上销售),第三层则是单个营销工作(如一封邮件、一条在线广告、一次演示邀请或演示本身);
- 按时间分组:顶层涵盖全年营销工作,第二层代表每个财季,第三层是各季度的单个活动;
- 按事件分组:第一层是大型活动(如年度会议),第二层是支持性营销工作(如报名与邮件),第三层是会议中的单个场次。
营销活动层级长什么样(What Campaign Hierarchies Look Like)
Jamie 告诉 Margaret,她可以用层级来组织 All Seasons 今年夏天推出的新款木炭烧烤炉(wood-fired grill):顶层是所有产品营销工作的汇总,第二层包含产品发布、获取客户反馈等大型举措,第三层则是邮件、演示等单个营销项目。
营销活动记录的 Campaign Results 区域中的字段——如响应数、转化潜客——会沿层级向上汇总(roll up)到父活动。这样 Margaret 就能看到整个产品发布、乃至整个新产品战略的整体结果,这正是她需要的。
要让一个活动成为另一个活动的子活动,Margaret 只需:
- 先创建父活动;
- 再创建子活动,并在 Parent Campaign 字段中填入父活动名称。
用记录类型做更精细的分类(Get Specific with Campaign Record Types)
Margaret 接着想知道,能否为不同类型的营销工作追踪不同的细节——营销活动能同时用于一个事件和一封营销邮件吗?
Jamie 告诉她,借助记录类型(record types),可以为所运行的每种活动创建定制化的营销活动记录。例如,她可以为邮件活动设置一个记录类型、为演示事件设置另一个,依此类推。她的邮件活动记录类型可以包含「所用邮件模板」字段,而演示事件记录类型则可以包含地点、时间、所需设备、人员配置等自定义字段。
追踪的字段越多,得到的结果就越细致。
识别营销活动成员(03 Identify Campaign Members)
本单元学习如何把潜在客户添加到营销活动并追踪他们的响应:谁能成为活动成员、添加成员的多种方式,以及如何用活动成员状态来衡量每类活动的响应率。
将潜在客户添加到营销活动(一):添加成员(Add Prospects to Your Campaigns (1): Adding Members)
Margaret 对如何使用 Salesforce 营销活动有了一大堆想法——还有了用省下的时间度海滩假期的想法。但她意识到,要更高效、更有序,就需要一种方式追踪每个活动所针对的潜在客户。
每创建一个活动,她都可以把潜客(leads)、联系人(contacts)、账户(accounts)和个人账户(person accounts)添加为活动成员。添加成员的方式有很多:
- 从记录详情页单独添加一个潜客、联系人、账户或个人账户;
- 在 Campaign Members 相关列表的下拉菜单点击 Manage Campaign Members 添加一个或多个成员;
- 在活动的 Campaign Member 相关列表点击 Add Leads 添加一个或多个潜客;
- 在活动的 Campaign Members 相关列表点击 Add Contacts,搜索账户名来添加该账户下的联系人;
- 从账户详情页的 Contacts 相关列表添加成员;
- 从潜客、联系人或个人账户的列表视图添加成员;
- 从潜客或联系人报表结果添加成员;
- 用 Data Import Wizard 批量导入或添加现有的潜客、联系人、账户和个人账户。
将潜在客户添加到营销活动(二):成员状态(Add Prospects to Your Campaigns (2): Member Statuses)
添加成员后,Margaret 可以追踪每个成员在活动中的进展。针对每一类活动,她创建一套合适的状态,来显示有多少成员已响应、以及以何种方式响应。
对于邮件活动,Margaret 使用 Sent(已发送)、Responded(已响应)、Purchased(已购买)、Did Not Purchase(未购买);对于产品演示,她使用 Invited(已邀请)、Accepted(已接受)、Declined(已拒绝)、Attended(已出席)。
注意:要记得让自己和 org 对每类活动只使用一套活动成员状态。成员状态对报告活动响应率非常有用,但如果不同的邮件活动用不同的状态来表示「邮件已发送」,就很难得到一份关于所有活动已发送邮件总数的统一报告。
当为每类活动定好一套状态后,在创建每个活动时添加这些值。要让 Salesforce 自动统计已响应成员的数量,请在 Campaign Member Statuses 相关列表中,对需要计入响应的状态勾选 Responded 框。添加活动成员状态的方法:
- 在活动记录的 Related 选项卡,点击 Campaign Member Statuses 相关列表中的 New;
- 输入状态名称;
- 若希望该状态表示潜客已回复活动,勾选 Responded 选项,然后点击 Save。
Margaret 真正看到了营销活动如何帮她把营销组织起来、做得更有效。她可以为高层战略举措创建父活动,为每项具体营销工作创建子活动,还能为邮件、演示和客户反馈活动使用不同的记录类型与成员状态。
报告你的营销活动(04 Report on Your Campaigns)
本单元学习如何报告营销活动:发现内置的活动报告、理解每种报告展示的内容(目标人群、响应或收入),并看到分组与自定义字段如何让你更深入地洞察什么在起作用。
深入了解营销活动(一):查找内置报告(Learn More About Your Campaigns (1): Find Built-in Reports)
借助内置的活动报告,Margaret 可以轻松看到:营销活动在针对谁、谁对每个活动做出了响应、以及它们生成了多少收入。
查找内置活动报告的方法:打开 Reports 选项卡,点击 New Report,在弹出的窗口从分类列表中选择 Campaigns,再选择一个符合需求的报告类型。
你还可以按活动类型对报告结果分组,来对比邮件活动与事件活动的表现。你为活动添加的自定义字段,会极大影响报告能提供的细节程度——例如,捕获「活动焦点」或「产品」等字段,就能报告这些特定领域的营销成效。
深入了解营销活动(二):三种报告类型(Learn More About Your Campaigns (2): Three Report Types)
三种关键报告类型覆盖了核心需求:
- Campaigns with Contacts(或 Campaigns with Leads)——列出你的每个活动以及与之关联的所有联系人或潜客,展示活动针对了谁;
- Campaigns with Campaign Members——显示有多少活动成员(包括你添加的潜客、联系人、账户、个人账户的任意组合)对每个活动做出了响应;
- Campaign with Opportunities——显示活动生成的所有商机。添加 Amount 字段可查看每个商机的收入;你还可以筛选报告只显示已成交交易(聚焦收入),或显示所有交易(聚焦营销建立的管道)。
先看 Campaigns with Contacts 报告,它列出每个活动及其关联的联系人:
Campaigns with Campaign Members 报告则展示每个活动有多少成员响应:
而 Campaign with Opportunities 报告展示活动生成的商机与收入:
有了这些内置报告,Margaret 很容易理解团队工作的成果,从而看清什么有效、什么无效。Margaret 松了一口气——现在她清楚地看到 Salesforce 营销活动如何解决她的问题、把营销部门提升到新的水平。有了营销活动,你也能组织、精简并为自己的营销工作加码。














