制定有效的 Agentforce Sales 业务战略(01 Create an Effective Business Strategy with Agentforce Sales)
本单元在接触技术之前先打好战略基础:组建成功团队、确立清晰的业务目标、定义 SMART 成功指标、规划销售团队如何与 Sales Cloud 协作,以及梳理现有的销售流程。把这项基础工作做扎实,能让之后每一个实施决策都更轻松,并让整个团队在优先级上保持一致。
组建你的团队(一):组建成功团队(Gather Your Team (1): Assemble a Success Team)
部署 Sales Cloud 的第一步不是软件,而是人。无论你是身兼多职的业务负责人,还是一名专职的 Salesforce 管理员(Admin),现在都该组建一支成功团队(success team)。
与一群干系人紧密协作非常重要,因为它能帮你从规划、实施到采纳全程推动成功。你的成功团队能确保各项工作得到优先级排序、对业务真正有意义,并为销售团队带来积极的改变:
- 规划(Planning)——优先处理真正重要的事项;
- 实施(Implementation)——让工作始终对齐业务价值;
- 采纳(Adoption)——为销售团队带来积极的变化。
根据你公司的规模和结构,一个人可以身兼两个甚至多个关键角色。关键是确保下面这些角色都被覆盖,这样你才能从多种视角获得输入。
组建你的团队(二):关键角色(Gather Your Team (2): Key Player Roles)
成功的团队需要下面这四位关键成员:
- 高管发起人(Executive Sponsor)——负责排定优先级、批准团队在 Sales Cloud 上投入时间的人,提供领导层支持;
- 运营经理(Operations Manager)——最了解日常销售流程的人;
- 最终用户(End User)——有时间测试 Sales Cloud 并给出反馈的团队成员;
- 管理员(Admin)——在 Sales Cloud 中做配置变更、管理整个实施过程的人,这个人可能就是你!
根据公司的规模,一个人可以兼任多个角色,但每个角色都应有人负责,这样你才能从各个角度收集反馈,让配置变更响应得更快、更准确,上线也更顺畅。
确立你的目标(一):定义业务目标(Establish Your Goals (1): Define Business Goals)
在开始实施 Sales Cloud 之前,务必花时间定义它如何为你的业务创造价值。客户部署 Sales Cloud,是为了推动有效的潜客生成、优化销售策略、预测销售业绩等等。
第一步是明确你的业务目标,以及 Sales Cloud 如何帮你达成这些目标。即便团队在采购前已经确定了对 Sales Cloud 的期望,现在也正是重新审视并把这些目标正式化的好时机。
我们来看一家公司是如何定义其 Sales Cloud 目标的。Linda Rosenberg 是一家制鞋公司 Cloud Kicks 的管理员,她最近部署了 Sales Cloud,以便更好地追踪公司的收入。她的团队想达成以下三个目标:
- 建立一个单一平台,让销售团队能实时洞察他们的交易(deal)进展;
- 基于潜客来源,理解投资回报率(ROI);
- 理解哪些类型的活动有助于促成交易。
有了这些具体目标,Cloud Kicks 团队就能轻松确定该如何使用 Sales Cloud 的各项功能。清晰的目标 → 清晰的功能选择,务必在开始配置之前就把目标定义好。
确立你的目标(二):引导性问题(Establish Your Goals (2): Questions to Guide You)
利用规划期,与销售和领导团队一起定义像 Cloud Kicks 那样清晰、具体的目标,并全面考虑你的业务想要达成什么。定义业务目标时,可以思考下面三个问题:
- 3 到 5 年后,我的业务会是什么样子?
- 我想满足客户的哪些未来需求?
- 我的业务当下最想解决的痛点是什么?
让高管发起人支持并参与到规划阶段中来,对最大化 Sales Cloud 的价值至关重要。一定要保持沟通与反馈渠道畅通,这样你为 Sales Cloud 设定的目标才能始终遵循公司的优先级。
接下来就动手吧!用你觉得最顺手的方式把目标写下来——白板、文档、电子表格都可以。只要最终能产出一份可靠、可分享的框架,供你和团队在实施 Sales Cloud 的过程中随时回顾即可。
定义关键指标(一):做到 SMART(Define Your Key Metrics (1): Make Them SMART)
梳理清楚业务目标之后,下一步就是把这些目标与「如何衡量成功」对应起来。
与你的销售团队和高管发起人一起,确定要追踪的关键成功指标。你希望让业务目标和指标来主导 Sales Cloud 的实施,而不是反过来!
在最终确定成功指标时,确保它们是 SMART 的:
- 具体(Specific);
- 可衡量(Measurable);
- 可实现(Achievable);
- 相关(Relevant);
- 有时限(Time-bound)。
这种纪律能让你的指标始终保持有用、可落地。
定义关键指标(二):目标与指标匹配(Define Your Key Metrics (2): Match Goals to Metrics)
下面是 Cloud Kicks 如何把每个业务目标转化为一个可衡量的指标:
- 目标「建立单一平台、实时洞察交易进展」→ 指标:截至今日已关闭的交易数量 vs. 目标值;
- 目标「基于潜客来源理解 ROI」→ 指标:按潜客来源和地区(州/国家)统计的销售管道总金额;
- 目标「理解哪些活动促成交易」→ 指标:按类型(如现场会议、电话等)统计的每个商机(Opportunity)记录的活动数量。
这样,每个目标都有一个清晰的数字可以追踪。
为你的用户做规划(Plan for Your Users)
我们知道,变革对任何团队都会带来挑战。提前规划销售团队将如何与 Sales Cloud 协作,能让他们从第一天起就感到安心。
你希望用户像你一样对 Sales Cloud 感到兴奋。让他们参与规划过程,是激发兴趣、确保你以真正能帮他们达成目标的方式配置 Sales Cloud 的好方法:
- 尽早且频繁地让用户参与——邀请他们加入规划过程,建立期待;
- 持续征求反馈,而不只是在上线时——这样他们就有充分机会告诉你配置是否贴合日常工作,你也能按需调整;
- 记住:你第一次培训用户,不应是他们第一次听说 Sales Cloud。
Cloud Kicks 还把每个目标与指标都对应到销售团队能获得的具体收益上:例如,销售团队成员可以实时查看自己距离目标还有多远;了解自己在哪些方面高于或低于目标,从而优先安排跟进重点;还能看清哪些日常活动影响最大。让每个用户都看到自己能获得的好处。
定义你的销售流程(Define Your Sales Processes)
在深入使用 Sales Cloud 之前,先完整盘点你现有的销售流程:
- 收集所有现有的销售流程文档;
- 找出流程中需要进一步明确的地方;
- 梳理出你的业务如何运作得最好,并补上缺口。
Cloud Kicks 使用两套不同的销售流程:一套用于零售销售,一套用于定制鞋项目。零售销售遵循的销售周期与定制项目不同,也就意味着它们要经过不同的销售阶段。
Cloud Kicks 团队逐步梳理了这两套流程,因为他们希望分别追踪和报告这两类销售。不同的销售流程意味着不同的数据。Linda 在 Sales Cloud 中映射了这些流程后,销售团队就能体现出每套流程的独特之处,并改善收入报告。
一旦像 Cloud Kicks 这样定义好目标、指标和销售流程,你就可以开始考察 Sales Cloud 提供的哪些功能能帮你达成目标了。
规划实施路线(02 Chart Your Course for Implementation)
本单元从战略转向执行规划:探索 Sales Cloud 开箱即用的功能,了解能帮你一路走来的工具与资源,并为切实可行的实施时间表设定里程碑。既然目标、指标和销售流程都已定义好,你现在就可以为上线规划一条具体路线了。
看看开箱即用的功能(See What You Get Out of the Box)
现在是时候登录你的 Salesforce 账号,探索 Sales Cloud,并熟悉它的界面了。和任何新空间一样,Sales Cloud 一开始可能让人觉得信息量很大——这正是我们要帮你为设置做好准备的原因。
在首页上,找到你的主菜单、搜索栏和应用启动器(App Launcher)。
一开始你会在 Sales Cloud 中看到标准化的显示和数据。请记住,你随时可以更新布局,并自定义登录时看到的信息类型。
你最初的 Sales Cloud 配置就像一张画布:你可以把它「装扮」成能支撑你的目标、指标和销售流程的样子。事实上,这些构建块定义得越清晰,使用 Sales Cloud 就越轻松。
了解你的工具与资源(一):自己动手(Understand Your Tools and Resources (1): Do It Yourself)
我们首先要说:有大量资源能帮你把 Sales Cloud 用好。Trailblazer 们背景各异、学习目标各不相同,也偏好用不同的媒介来学习。这意味着你有很多选择,尤其是在遇到新的、意料之外的问题时。
花点时间评估你能用的关键工具与资源,找到最适合你工作方式的路径。自己动手(Do it yourself)类的资源面向所有客户开箱即用、完全免费,特别适合自学型用户:
- Trailhead——通过引导式学习路径和动手挑战,学习如何使用 Salesforce 产品、探索敏捷实践(没错,你正在用的就是它!);
- Trailblazer Community——向 Salesforce 专家和客户提问、分享技巧、互相学习;
- Help Portal——在一个地方获得 Salesforce 培训、帮助和支持。
记得把有用的资源加入书签,方便日后分享或回顾。
了解你的工具与资源(二):演示给我看(Understand Your Tools and Resources (2): Show Me How)
当你需要更多实操帮助时,演示给我看(Show me how)类的资源能让你直接接触到专家:
- 客户成功活动(Customer Success Events)——网络研讨会(Webinars)、办公时间(Office Hours)和线下活动,是了解新功能和学习最佳实践的机会;
- 专家辅导(Expert Coaching)——为帮你从 Salesforce 产品中获得更多价值而设计的专项辅导;
- 网络研讨会(Webinars)——围绕特定主题的集中学习。
放心去探索那些最适合你眼前目标的资源,选择契合你工作方式和当前目标的那条路径。
设定里程碑(一):推荐的里程碑(Set Milestones (1): Recommended Milestones)
你心里可能有个大问题:这一切要花多长时间?
拥有一个计划,是缩短 Sales Cloud 上线时间的一种方式。带着你的战略,现在就可以为实施设定里程碑了。
我们推荐包含下面这些基本里程碑:
- 添加所有相关用户;
- 配置 Sales Cloud 以契合你的业务;
- 导入你的数据;
- 启用能让团队更高效的功能;
- 培训你的用户。
为你和你的业务设定切实可行的目标,并与成功团队一起,诚实地评估达成目标所需的每一步。
设定里程碑(二):构建你的时间表(Set Milestones (2): Build Your Timeline)
要构建时间表,从终点开始、倒推着规划:你希望什么时候为团队上线 Sales Cloud?什么时候培训你的用户?
如果你已经确定了上线(go-live)日期,就从那个时间点往回推,把中间每一步都纳入考虑。你的时间表将是独一无二的,因为你的业务独一无二——没有两次上线是完全一样的。
一定要为探索和学习预留足够的时间。设定好目标、指标和里程碑之后,你就准备好进一步学习在实施 Sales Cloud 时如何管理用户,并把上述策略付诸实践了。














