Agentforce 360 平台基础

Salesforce 远不止 CRM 软件——它是一个可定制的平台。本文带你认识 Salesforce 平台的核心概念:从五个关键术语(App、Object、Record、Field、Org)到无代码与程序化开发的区别,探索 Flow Builder 与 Prompt Builder 如何以低代码实现高影响,理解信任、多租户、Data 360、元数据与 API 构成的分层架构,掌握 Setup 导航与 Top 5 页面,并学习用 5 步策略安全地扩展 AppExchange。...

📅 2026/10/7 ✍️ ponybai 🏷️ salesforce, headless

一、Salesforce 数据平台解锁业务成功

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欢迎来到 Salesforce 平台入门模块。本单元你将了解 Salesforce 到底是什么——它远不止 CRM 软件;认识贯穿全文的 Dreamhouse Realty 公司及其关键人物;掌握对象、记录、字段、组织等核心术语;动手创建 Trailhead Playground 并安装 Dreamhouse 应用;最后理解无代码(声明式)与程序化开发的根本区别。

学完本单元,你将能够:定义 Salesforce 平台及其独特之处;描述 Dreamhouse Realty 场景与关键角色;创建 Trailhead Playground 进行实践;解释无代码(声明式)与程序化开发的差异。

Salesforce 不止是 CRM——它是一个平台

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你可能会觉得 Salesforce 只是 CRM 软件。它存储客户数据、提供培育潜在客户的流程、帮助同事之间协作——这些它都做得很好。但 Salesforce 远不止 CRM 解决方案。

Salesforce 自带大量可用于运营业务的标准功能。以下是一些常见业务需求以及 Salesforce 提供的对应功能:

  • 销售给潜客与客户 → Leads(线索)和 Opportunities(商机)管理销售
  • 售后帮助客户 → Cases(案件)和 Communities(社区)
  • 随时随地工作 → 可定制的 Salesforce 移动应用
  • 与同事、伙伴、客户协作 → Slack 和 Communities
  • 触达你的受众 → Marketing Cloud Engagement管理客户旅程
  • 自动化常见业务流程 → Flow Builder
  • 整合多源数据 → Data 360导入、规范化数据并为所有客户互动呈现洞察
  • 更智能地工作 → Salesforce Einstein预测式与生成式 AI 工具

这些标准功能就像房产经纪人展示的样板间(model home)——你当然可以住进去,但墙上没有你的画,也缺少那些让你的房子成为家的独特之处。这就是 Salesforce 平台的意义所在:你可以定制和构建任何让你的公司独一无二的东西,而当你拥有独一无二的业务应用时,每个人都会更成功。

认识 Dreamhouse Realty

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在整个 Trailhead 学习中,你会遇到一些以不同方式使用 Salesforce 的虚构公司。

Dreamhouse Realty 以其新颖的房地产经营方式著称,用 Salesforce 连接员工、提升房屋销售效率。

Michelle 是 Dreamhouse 的首席房产经纪人,她通过 Dreamhouse 的网页和移动应用找到许多潜在买家,客户可以设置筛选条件查看感兴趣的房源,也可以直接联系她或其他经纪人安排看房。D'Angelo 是 Dreamhouse 的 Salesforce 管理员,他正在平台上构建一套自定义功能来支持 Michelle 和她的团队,让 Michelle 能够编辑和查看在售房源信息并追踪潜在买家。

记住,Salesforce 自带管理账户、联系人、线索等常见销售对象的标准功能,但 Dreamhouse 是一家房产公司,有其行业和商业模式特有的需求。在本模块中,你将看到 D'Angelo 如何利用平台来满足这些需求。

Salesforce 的五个核心术语

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要理解 Salesforce,先掌握几个核心术语:

  • App(应用):一组支持某个业务流程的对象、字段和其他功能的集合。你可以通过 App Launcher 查看当前应用并在应用之间切换。
  • Objects(对象):Salesforce 数据库中存储特定类型信息的表。有标准对象(如 Accounts 和 Contacts)和自定义对象(如 D'Angelo 为 Dreamhouse 创建的 Property 对象)。
  • Records(记录):对象数据库表中的行,是与对象关联的实际数据。例如 "Contemporary City Living" 房源就是一条 Property 记录。
  • Fields(字段):对象数据库表中的列。标准和自定义对象都有字段。Property 对象上有 Address、Price 等字段。
  • Org(组织):organization 的缩写,指 Salesforce 的一个特定实例。你的公司可以有一个或多个 org。

掌握这五个术语,你就能听懂任何 Salesforce 对话或文档。不必一开始就全部记住,随着学习深入,术语会自然熟悉起来。

动手实践——Playground 与 Dreamhouse 安装

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Trailhead Playground 是一个安全的环境,你可以在把技能应用到实际工作之前先在这里练习。所有 Playground 都自带应用构建和定制所需的全部标准工具,它实际上是一种特殊的 Developer Edition(DE)组织。注册 Trailhead 时会自动创建一个 Playground,且免费,最多可拥有 10 个。

创建并安装 Dreamhouse 应用的步骤:

  1. 滚动到页面底部,点击 Launch 旁的三个点,再点击 Create Playground 新建。
  2. 在 Playground Starter 应用里点击 Get Your Login Credentials 标签,按说明重置密码。
  3. 点击 Install a Package 标签,在 Package ID 字段粘贴 04tKY000000LOv6YAG,点击 Install。
  4. 选择 Install for All Users,点击 Install;提示批准第三方访问时点击 Yes 并 Continue。
  5. 安装完成后,从 App Launcher 搜索并选择 Dreamhouse 应用。
  6. 点击 Settings 标签,再点击 Import Data 按钮,应用即填充包含房源、联系人和经纪人的示例数据。

现在你就拥有了一个功能完整的房产应用,可以自由探索和定制。

无代码 vs 程序化开发

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你可能不知道,大部分平台开发无需编写一行代码。

无代码(no-code / 声明式 declarative)开发:用表单和拖拽工具完成强大的定制任务。程序化(programmatic)开发:使用 Lightning 组件等编写代码。即使你不是程序员,也能在平台上构建出色的东西。

以第一个定制为例:Michelle 想快速标记潜在买家是否已预审(prequalified)房贷。D'Angelo 要在 Contact 对象上添加一个 prequalified 复选框——用 Salesforce 术语说,就是给标准对象添加一个自定义字段。步骤:点击 Setup → Object Manager → Contact → Fields & Relationships → New → 选 Checkbox → Field Label 输入 Prequalified? → 一路 Next → Save。

你刚刚完成了第一次对象定制!但平台在幕后做了更多:新字段被加到了用户界面、可用于报表和仪表板、在移动应用里也已就绪——而你只点了几下 Next。这就是 Salesforce 平台的力量。

二、探索平台的用例

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本单元学习如何把平台用起来。你将了解"高影响、低投入"的选项目原则,看 D'Angelo 如何用 Flow Builder 和 Prompt Builder 改造 Dreamhouse 的房源录入流程,并探索 HR、IT、财务、产品、供应链等每个部门如何在同一平台上获益。

学完本单元,你将能够:描述平台的示例用例;识别应优先处理的高影响、低投入项目;发现平台在销售之外的多个部门中的价值。

高影响、低投入——从哪里开始

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Salesforce 平台让你快速行动,其中一部分速度来自用更精简或自动化的流程替代手工任务。刚开始构建时,应优先处理影响大、易实现的项目。

以 Dreamhouse 为例:Michelle 和经纪人新增房源的方式五花八门——有时从外部数据源导入,有时手动创建房源记录,导致价格、面积等格式不一致、信息大量缺失,难以向客户准确描述房源。

D'Angelo 的解决方案:他已创建自定义 Property 对象,现在用 Flow Builder 创建一个屏幕流(screen flow),引导经纪人逐步录入所有正确细节,减少信息缺失、统一格式。

挑选首个项目时,留意具有以下特征的流程:大量邮件协作、依赖电子表格、共享本地文档、耗时重复的手工步骤、只影响少数几个部门(学习阶段尽量控制干系人数量)。这些流程是平台上早期项目的绝佳候选。

Flow Builder + Prompt Builder——低代码强力组合

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Flow Builder 是 Salesforce 的可视化自动化引擎:屏幕流引导用户分步录入数据,记录触发流在数据变化时自动运行,计划流定时批量处理。

Prompt Builder 是 Salesforce 生成式 AI 套件中的低代码 AI 构建器,让你创建基于 Dreamhouse 与客户数据的自定义 AI 提示,与大语言模型(LLM)通信,生成个性化邮件或客服回复等。

在 Dreamhouse,二者协作完成一次彻底改造:1) Flow Builder 标准化房源创建——每个经纪人每次都按相同方式录入;2) Prompt Builder 根据每个买家与经纪人讨论过的具体偏好,生成关于新房源的定制邮件。

一个自定义对象 + 两个低代码工具 = 完全重塑的协作与客户体验,无需写代码,却带来巨大业务影响。注意:许多生成式 AI 功能未在普通 Playground 中启用。

HR 上平台——Dreamhouse 的招聘变革

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Dreamhouse 的 HR 专员 Julian 正焦头烂额:数十个职位涌入数百份申请,入职后还要安排培训、提交硬件申请,所有数据都靠邮件和电子表格管理。D'Angelo 出手相助。

他在同一个平台上构建了一个自定义 HR 应用,可以:列出职位空缺;按职位存储申请人;自动向招聘经理发送提醒;管理入职培训计划;管理设备订单;跟踪员工休假。

HR 上平台的关键优势:所有用户及其信息已经存在于系统中,无需单独维护用户数据库;应用可在移动端使用——HR 无论在办公室还是招聘会都能管理申请人;可用 Flow Builder 自动化入职流程,用 Prompt Builder 总结候选人资料、生成外联邮件,大幅提升效率。一个平台,一个数据真相,覆盖每个部门。

IT 与每个部门都在一个平台上

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IT 部门的 Regina 也被海量的 IT 工单淹没,问题似乎个个紧急。D'Angelo 再次出手。将 IT 工单系统构建在 CRM 旁边有诸多好处:用户和信息已就位,可跟踪每个用户的案件,促进 IT 与员工协作。平台还能:创建报表和仪表板聚合分析请求;在请求收到、完成或更新时自动生成确认邮件;用流程排队并将请求路由给合适的团队;用屏幕流捕获员工请求并建立常见问题知识库;跟踪员工硬件资产。

同样的模式适用于每个部门——财务(预算管理、合同管理、定价)、产品(质保管理、预生产测试、产品创新)、供应链(采购、供应商管理、物流)、运营(资产设施管理、并购赋能)。方法始终一致:识别部门独特的数据与流程 → 构建自定义对象存储数据 → 创建流程自动化工作流 → 可选叠加 Prompt Builder AI → 部署到桌面和移动端。

三、理解 Salesforce 架构

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本单元深入底层,理解是什么让 Salesforce 平台与传统软件根本不同。你将学习分层架构、为什么信任是第一价值以及 Einstein Trust Layer 如何保障 AI 安全、什么是多租户及其益处、Data 360 如何作为平台的超大规模数据引擎、元数据为何是快速定制的秘密,以及 API 如何把一切连接起来。

学完本单元,你将能够:定义信任、多租户、元数据、API 等关键术语;通过 trust.salesforce.com 查找信任相关信息;解释至少一个 Salesforce API 的实际用例。

Salesforce 架构——一个分层蛋糕

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把 Salesforce 架构想象成一个多层蛋糕,自下而上:

  1. 可信的多租户云——物理基础,Salesforce 提供的一切都安全地共享于此。
  2. Salesforce 平台——由元数据驱动,包含低代码工具、工作流自动化、AI 和用于开发的强大 API。
  3. Data 360——原生内置的超大规模数据引擎,处理结构化与非结构化数据,与元数据框架相连,让每个工具都能使用。
  4. 应用——预制应用(Sales Cloud、Marketing Cloud Engagement)以及你构建的自定义应用,都共享相同的平台能力。
  5. 集成层——预测式 AI、生成式 AI、对话式 AI(Salesforce Agents)和 Slack,融入所有内容。

每一层都相连,每个应用共享相同的数据、元数据和 API。

信任——融入每一层

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信任(trust)是 Salesforce 的第一优先。你不仅把敏感数据放在 org 里,还在平台上构建关乎公司成败的功能。Salesforce 的信任站点 trust.salesforce.com 是重要资源,可查看性能数据、了解数据安全保障方式,以及可能影响访问的维护计划。

随着世界竞相把生成式 AI 嵌入每个工作流,Salesforce 首先关注 AI 安全,构建了 Einstein Trust Layer——它增加安全护栏,让你在不牺牲数据隐私和治理的前提下,用公司和客户数据使用生成式 AI。它通过数据脱敏、零数据留存、毒性检测、审计跟踪等机制,让敏感数据在到达第三方 LLM 前就被掩蔽。信任不是事后添加的功能,而是一切赖以构建的基石。

多租户——安全隔离地共享资源

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Salesforce 更像一栋公寓楼:你的公司在云端有自己的空间,但也有各种邻居——从夫妻小店到跨国公司。这个理念叫多租户(multitenancy),意思是共享资源。

Salesforce 在多租户云中为所有客户提供一组核心服务:无论企业规模大小,你都能获得相同的计算能力、数据存储和核心功能。就像公寓楼里你拥有自己的私人空间(你的数据被逻辑隔离,其他租户无法访问),但共享大楼的基础设施(电力、电梯、管道),而 Salesforce 负责所有维护。

信任与多租户相辅相成:尽管与其他公司共享空间,你可以信任 Salesforce 保护数据安全;由于是云服务,全年会有自动、无缝的升级(每年三次),你无需安装新功能或担心硬件。共享的基础设施还带来规模经济,成本低于单租户方案。

Data 360——超大规模数据引擎

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Dreamhouse 需要海量数据,但这些数据格式各异、位置分散、体量巨大。D'Angelo 求助 Data 360——一个原生内置于 Salesforce 平台的超大规模数据引擎。它不是传统数据库,而是一个数据湖仓(data lakehouse):一种同时处理结构化与非结构化数据并加以协调(harmonize)的架构,让平台所有工具都能轻松使用。

Data 360 做三件主要的事:1) 连接并呈现数据,让每个 Salesforce Cloud 更强大;2) 解锁被困数据,用零拷贝集成(zero copy)连接 Snowflake、Databricks、AWS 等外部系统,无需复制数据;3) 赋能可信的预测式与生成式 AI,把 AI 锚定在完整业务上下文中。

在 Dreamhouse,经纪人可以在联系记录旁看到买家实时的网页互动流——他们看过的房源、停留的页面。Data 360 通过补充 CRM 中已有的数据,让一切在同一平台上可访问、可操作。

元数据与 API——定义一次,处处可用

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元数据(metadata)简单说就是"关于数据的数据"——真正指的是承载你想收集的任何信息的"外壳"。想象 Property 对象:删掉"波士顿、50 万美元、3 间卧室"这些具体数据后,剩下的就是 Property 对象及其所有空字段(地址、价格、卧室数)——这些字段就是元数据。元数据还包括页面布局、安全设置以及你对 org 结构所做的任何定制。

元数据是平台速度的秘密:D'Angelo 通过点击创建自定义字段时,平台把定义存为元数据并立即在所有地方提供——报表、移动应用、API、邮件模板都读取同一份元数据。

API(应用程序编程接口)让不同软件彼此连接、交换信息。就像你不需要知道 USB-C 端口如何工作,只要把手机插进去就能传数据。在 Salesforce 中,添加自定义对象或字段时平台会自动创建 API 名称(如 {!Contact.Name}),作为 org 与数据库之间的访问点。所有数据和元数据都API 化——无论使用标准功能还是构建自定义应用,你都在与 API 交互。元数据定义了什么存在,API 把它连接到一切,二者让平台无限可扩展。

四、导航 Setup

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作为 Salesforce 管理员,你会在 Setup 中度过大量时间——它是定制、配置和支持 org 的一站式场所。本单元学习导航 Setup 主页、掌握用于定制对象和配置的 Object Manager、了解三大菜单分类、用 Quick Find 即时跳转,以及每个管理员都该熟记的 Top 5 页面。

学完本单元,你将能够:定位 Setup 并识别其关键元素(Object Manager、Setup 菜单、主窗口);识别三大菜单分类及各自用途;用 Quick Find 快速访问菜单项;熟记最重要的 5 个 Setup 页面。

Setup——你的一站式指挥中心

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Setup 是定制、配置和支持 Salesforce org 的一站式场所,从任意页面顶部的齿轮图标即可进入。Setup 页面有三个关键元素:

  1. Object Manager——定制对象的门户,可查看和修改每个标准与自定义对象,添加字段、编辑页面布局、配置验证规则。
  2. Setup 菜单(左侧栏)——通往所有配置页面的快捷链接,分三大类:Administration(管理用户与数据:用户创建、权限、密码重置、数据导入导出、邮件模板);Platform Tools(构建与定制:对象与字段、App Manager、Flow Builder、用户界面、代码);Settings(公司级配置:公司信息、营业时间、安全策略、身份验证)。
  3. 主窗口——显示你正在处理的内容。

找东西有两种方式:浏览菜单分类逐级点击,或在 Quick Find 输入搜索(更快、推荐)。

每个管理员必知的 Top 5 Setup 页面

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Setup 有数百个页面,这五个是最常用的:

  1. Company Information(公司信息)——org 总览仪表板:查找 Org ID(支持案例必需)、查看许可证、监控数据与文件存储等重要限制。
  2. Users(用户)——管理谁能访问 org:重置密码(最常见任务)、创建新用户、停用或冻结离职用户、查看用户信息。
  3. Profiles(配置文件)——定义用户能做什么:设置对象级权限(CRUD)、字段级安全,创建自定义配置文件时始终克隆标准配置文件而非直接修改。
  4. View Setup Audit Trail(查看设置审计追踪)——org 中 6 个月的变更历史:谁在何时做了什么更改,排查配置问题的利器。
  5. Login History(登录历史)——6 个月的登录记录:日期、时间、用户、IP 地址等,用于安全追踪和采用率监控。

这五个页面覆盖了约 80% 的常见管理员任务。

五、用 AppExchange 赋能

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最后一个单元学习 AppExchange——Salesforce 的企业应用市场。你将了解 AppExchange 提供什么、如何制定明智的评估策略、在生产环境安装前先测试的正确方式,以及如何发现和管理已安装的包。

学完本单元,你将能够:制定自己的 AppExchange 评估策略(不盲目安装应用);按最佳实践安装应用(先测试、后生产);定位已安装包并检查其组件;理解 Salesforce Labs 免费开源应用的价值。

什么是 AppExchange?你的企业应用商店

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AppExchange 是 Salesforce 的企业市场——一个由数千个在平台上构建解决方案的合作伙伴组成的社区。你会在这里找到:完整的应用(免费和付费)、Lightning 组件、行业解决方案、咨询服务等。

D'Angelo 的现实:他只是一个管理员,却要服务整个公司,不可能从头构建工资、差旅审批、文档管理等所有功能。AppExchange 填补了这些空白,用专家已构建好的解决方案扩展平台。

但没有策略地安装应用是危险的:应用可能与你的定制冲突、重复已有功能、制造安全漏洞。所以你需要一个计划。

5 步 AppExchange 策略

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一个可复用的评估与采用流程:

  1. 识别干系人——哪些部门使用 Salesforce?他们定义需求并参与测试。
  2. 调研——对每个需求问干系人具体问题:你要解决什么业务问题?当前主要痛点是什么?多少人需要这个应用?预算和时间线如何?
  3. 先在沙盒中测试——绝不直接在生产环境安装。沙盒是生产环境的副本,是安全的测试场,检查与现有自定义对象、字段及其他应用的冲突。
  4. 评估与比较——多个选项时:识别功能缺口、识别不需要的冗余功能,让干系人演示候选应用并反馈。
  5. 部署并沟通——告知用户要变什么、为什么变,提供培训和文档,先只给管理员安装再逐步放开。

急于求成会弄坏 org,测试才能带来信心。

正确安装应用

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点击 Install 前,先回答三个问题:

  1. 是否有前置条件?——仔细阅读应用列表,某些应用要求特定许可证或功能,缺失前置条件会导致安装失败。
  2. 装在哪里?生产还是沙盒?——最佳实践是先在沙盒或 Developer Edition 测试,再装到生产,避免与线上定制冲突。
  3. 谁获得访问权限?——仅管理员、所有用户还是特定配置文件?安装前规划好权限策略。

安装后,在 Setup 的 Quick Find 搜索 Installed Packages,点击包名 → View Components,即可看到安装的所有组件(自定义字段、对象、Apex 类等),帮助识别冲突。

别忽视 Salesforce Labs 这个宝藏:由 Salesforce 员工构建的免费开源应用,可自由定制、可查看源码学习专业人士如何构建,质量达到生产标准。

你的平台之旅现在开始

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你已在五个单元中打下完整基础:

  • 单元 1 平台基础:Salesforce 不止是 CRM,而是一个可定制平台;Dreamhouse Realty 的 Michelle 与 D'Angelo;五个核心术语(App、Object、Record、Field、Org);第一次无代码定制。
  • 单元 2 平台用例:高影响、低投入的项目选择;Flow Builder + Prompt Builder 低代码自动化与 AI;HR、IT 及每个部门统一在一个平台。
  • 单元 3 Salesforce 架构:信任是第一价值并融入每一层;多租户共享基础设施、隔离数据;Data 360 超大规模数据引擎;元数据 + API 定义一次、处处可用。
  • 单元 4 导航 Setup:Object Manager、Setup 菜单、Quick Find;Administration、Platform Tools、Settings 三大分类;Top 5 页面。
  • 单元 5 AppExchange:企业市场与数千个预制解决方案;5 步策略;Salesforce Labs 免费开源应用。

D'Angelo 正是从你现在的位置出发,为整家公司构建了数字骨干。平台已就绪,你打算先构建什么?


文章来源:Trailhead - Agentforce 360 Platform Basics