开始使用 Sales Email Prompt Template
欢迎来到 Quick Start: Create a Sales Email Prompt Template。Prompt Builder 让组织能够轻松利用生成式 AI 的力量。Prompt Template 是可复用的提示词模板,在与 LLM 通信时保持数据安全——它将现有数据与指令结合,创建请求发送给 LLM,LLM 生成内容后返回响应。
本项目中,您将为 Coral Cloud Resorts 创建一个可在整个 Org 中复用的 Sales Email 提示模板。场景:客人入住时发送个性化欢迎邮件。与传统手工撰写不同,员工将使用由 Einstein AI 驱动的 Sales Email 模板,一键生成专业欢迎邮件。
建议预备知识:Prompt Fundamentals。
概述与环境设置
🔹 注册 Playground 并启用 Einstein
- 点击本页面 Challenge 区域的 Create Playground 创建包含 Einstein AI 的自定义 Playground
- Setup → Quick Find 搜索 Einstein Setup → 确保开关为 On
- 刷新浏览器以显示爱因斯坦启用后的新管理设置
🔹 启用 Einstein for Sales
- Setup → Quick Find 搜索 Einstein for Sales
- 将 Sales Emails 开关设为 On
🔹 创建 Guest Event 与 Reservation 的数据关联
在起草 Sales Email 模板之前,需要创建 Lookup 字段让 Guest Event 可以关联到 External Reservation:
- Setup → Object Manager → 搜索 Guest Event → Fields & Relationships → New
- 选择 Lookup Relationship → Related To: External Reservation → 一路 Next → Save
- Sales App → External Reservations tab → New:Check-in=今天, Check-out=今天+5天, Room Type=Suite → Save
- Guest Events tab → All list view → GE-00000001 → Edit External Reservation → 选择 ER-00000004 → Save
现在 Guest Events 已与 Reservation 数据关联,Prompt Template 可以拉取入住日期、退房日期和房型。
创建 Sales Email Prompt Template
🔹 创建模板
- Setup → Quick Find 输入
prompt→ Prompt Builder → New Prompt Template - Type: Sales Email | Name: Welcome Guest | API Name:
Welcome_Guest - Description: welcomes guests once they check in
- Recipient: Contact | Related Object: Guest Event
- 点击 Next 进入 Prompt 工作区
🔹 粘贴提示词并添加 Merge Fields
粘贴提供的提示文本(以 Coral Cloud Resorts 前台接待身份撰写欢迎邮件,包含语调、结构、主题行等指令)。然后逐个替换三个 Merge Field 占位符:
- Check-in Date → Guest Event > External Reservation > Check-In Date
- Check-out Date → Guest Event > External Reservation > Check-Out Date
- Room Type → Guest Event > External Reservation > Room Type
Models 选择 GPT 4 Omni Mini → 点击 Save。
模板现在动态插入客人预订详情(房型、入住/退房日期)、早餐信息、WiFi 凭据和联系方式——全部按客人个性化生成。注意 Merge Fields 引用了 Contact、User(发送者)和 External Reservations 的数据,其中 Reservations 通过 Data 360 增强暴露在 CRM 中。
预览、激活与分发
🔹 预览模板
- 点击 Preview Settings → Recipient: Sofia Rodriguez
- Related Record: GE-00000001 → 点击 Preview
- 点击 View Rendered Response 查看最终输出
生成的邮件包含:
- 带客人姓名的个性化主题行
- 预订详情:Suite 房型、入住/退房日期
- 早餐供应时间:6-10 AM,可随时包含
- WiFi 网络:Coral_Cloud_Guests(密码用姓氏+房号)
- 联系方式供客人咨询
🔹 激活并分发
点击 Activate 使模板在整个 Org 中可用。
分发使用流程:
- Contacts → Sofia Rodriguez → Activity 区域 → Email 箭头
- 选择 Sofia 邮箱 → Draft with AI
- 选择 Welcome Guest 模板 → 选择 GE-00000001
- Einstein 草拟邮件 → Done → Send
模板是可复用的——不同客人和预订都能使用,LLM 负责撰写,Merge Fields 负责个性化。有了 Einstein Generative AI,员工可以快速创建有用的个性化内容,更多时间关注客人,更少时间处理常规邮件。
资源
推荐资源:
使用 Einstein 的对话式特性实时生成内容,生成后再进行调整。可复用的 Prompt Template 让整个 Org 受益——一人创建,全员使用。
文章来源:Trailhead - Quick Start: Create a Sales Email Prompt Template




