创建 Sales Email Prompt Template — Einstein AI 驱动的个性化欢迎邮件

完整实操项目:从注册 Playground、启用 Einstein for Sales、创建 Guest Event 与 Reservation 的 Lookup 关联,到在 Prompt Builder 中创建 Sales Email 模板并添加三个 Merge Fields(入住日期、退房日期、房型)实现动态个性化,再到预览、激活并通过 Draft with AI 一键分发——让员工用 Einstein AI 为每位客人自动生成专业欢迎邮件。...

📅 2025/12/22 ✍️ ponybai 🏷️ agentforce, salesforce, prompt-builder

开始使用 Sales Email Prompt Template

欢迎来到 Quick Start: Create a Sales Email Prompt Template。Prompt Builder 让组织能够轻松利用生成式 AI 的力量。Prompt Template 是可复用的提示词模板,在与 LLM 通信时保持数据安全——它将现有数据与指令结合,创建请求发送给 LLM,LLM 生成内容后返回响应。

本项目中,您将为 Coral Cloud Resorts 创建一个可在整个 Org 中复用的 Sales Email 提示模板。场景:客人入住时发送个性化欢迎邮件。与传统手工撰写不同,员工将使用由 Einstein AI 驱动的 Sales Email 模板,一键生成专业欢迎邮件。

建议预备知识:Prompt Fundamentals

概述与环境设置

🔹 注册 Playground 并启用 Einstein

  1. 点击本页面 Challenge 区域的 Create Playground 创建包含 Einstein AI 的自定义 Playground
  2. Setup → Quick Find 搜索 Einstein Setup → 确保开关为 On
  3. 刷新浏览器以显示爱因斯坦启用后的新管理设置

🔹 启用 Einstein for Sales

  1. Setup → Quick Find 搜索 Einstein for Sales
  2. Sales Emails 开关设为 On

🔹 创建 Guest Event 与 Reservation 的数据关联

在起草 Sales Email 模板之前,需要创建 Lookup 字段让 Guest Event 可以关联到 External Reservation:

  1. Setup → Object Manager → 搜索 Guest Event → Fields & Relationships → New
  2. 选择 Lookup Relationship → Related To: External Reservation → 一路 Next → Save
  3. Sales App → External Reservations tab → New:Check-in=今天, Check-out=今天+5天, Room Type=Suite → Save
  4. Guest Events tab → All list view → GE-00000001 → Edit External Reservation → 选择 ER-00000004 → Save

现在 Guest Events 已与 Reservation 数据关联,Prompt Template 可以拉取入住日期、退房日期和房型

创建 Sales Email Prompt Template

🔹 创建模板

  1. Setup → Quick Find 输入 promptPrompt BuilderNew Prompt Template
  2. Type: Sales Email | Name: Welcome Guest | API Name: Welcome_Guest
  3. Description: welcomes guests once they check in
  4. Recipient: Contact | Related Object: Guest Event
  5. 点击 Next 进入 Prompt 工作区

🔹 粘贴提示词并添加 Merge Fields

粘贴提供的提示文本(以 Coral Cloud Resorts 前台接待身份撰写欢迎邮件,包含语调、结构、主题行等指令)。然后逐个替换三个 Merge Field 占位符:

  1. Check-in Date → Guest Event > External Reservation > Check-In Date
  2. Check-out Date → Guest Event > External Reservation > Check-Out Date
  3. Room Type → Guest Event > External Reservation > Room Type

Models 选择 GPT 4 Omni Mini → 点击 Save

模板现在动态插入客人预订详情(房型、入住/退房日期)、早餐信息、WiFi 凭据和联系方式——全部按客人个性化生成。注意 Merge Fields 引用了 Contact、User(发送者)和 External Reservations 的数据,其中 Reservations 通过 Data 360 增强暴露在 CRM 中。

预览、激活与分发

🔹 预览模板

  1. 点击 Preview Settings → Recipient: Sofia Rodriguez
  2. Related Record: GE-00000001 → 点击 Preview
  3. 点击 View Rendered Response 查看最终输出

生成的邮件包含:

  • 带客人姓名的个性化主题行
  • 预订详情:Suite 房型、入住/退房日期
  • 早餐供应时间:6-10 AM,可随时包含
  • WiFi 网络:Coral_Cloud_Guests(密码用姓氏+房号)
  • 联系方式供客人咨询

🔹 激活并分发

点击 Activate 使模板在整个 Org 中可用。

分发使用流程:

  1. Contacts → Sofia Rodriguez → Activity 区域 → Email 箭头
  2. 选择 Sofia 邮箱 → Draft with AI
  3. 选择 Welcome Guest 模板 → 选择 GE-00000001
  4. Einstein 草拟邮件 → DoneSend

模板是可复用的——不同客人和预订都能使用,LLM 负责撰写,Merge Fields 负责个性化。有了 Einstein Generative AI,员工可以快速创建有用的个性化内容,更多时间关注客人,更少时间处理常规邮件

资源

推荐资源:

使用 Einstein 的对话式特性实时生成内容,生成后再进行调整。可复用的 Prompt Template 让整个 Org 受益——一人创建,全员使用。


文章来源:Trailhead - Quick Start: Create a Sales Email Prompt Template