Design and Create a New Custom Report

ADX201 - Lesson 7: Reports & Dashboards

课程内容

同学们,今天我们来聊聊Salesforce中的报告功能。虽然我们可以使用机会管道标准报告,并在Salesforce Classic中对其进行修改来创建新的自定义报告,但今天我们要做的是从头开始构建一个报告。这样,你们可以更深入地理解报告的结构和如何自定义它们来满足特定的业务需求。

首先,打开Salesforce的报告生成器。选择“新建报告”按钮,然后选择“机会”作为报告类型。机会报告类型允许我们查看与销售机会相关的数据,比如潜在客户、预计收入、关闭日期等。

接下来,选择报告的格式。Salesforce提供了几种报告格式,包括表格、摘要、矩阵和联合图表。对于初学者,我建议从表格报告开始,因为它是最直观的,可以清晰地展示每一行数据。

然后,开始添加过滤器。过滤器可以帮助我们缩小报告的范围,只显示我们关心的数据。例如,我们可以设置过滤器只显示本季度的机会,或者只显示某个特定销售代表的记录。

之后,添加列。列是报告中显示的具体数据点。在机会报告中,常见的列包括机会名称、金额、阶段、关闭日期等。你可以根据需要添加或删除列。

最后,别忘了保存你的报告。给报告起一个有意义的名字,这样以后你可以很容易地找到它。你还可以设置报告的共享设置,决定谁可以查看或编辑这个报告。

通过这个过程,你们不仅学会了如何从头开始构建一个Salesforce报告,还理解了如何根据业务需求自定义报告。希望这对你们有所帮助,下次再见!