Setting the Baseline with Organization-Wide Defaults

课程内容

今天我们来聊聊Salesforce中的一个重要功能——组织范围内的默认设置，特别是关于如何控制用户对记录的访问权限。

首先，想象一下，你的Salesforce组织里有很多用户，每个用户都有自己的角色和权限。有时候，你可能不希望某些用户看到特定的记录。这时候，组织范围内的默认设置就派上用场了。你可以通过这个设置来锁定对整个对象的访问，也就是说，默认情况下，用户是看不到这些记录的。然后，你可以通过角色和共享规则来逐步开放访问权限，只让有需要的用户看到这些记录。

接下来，我们来说说用户对象。在Salesforce中，用户对象现在也被包含在共享模型中了，这个功能叫做用户共享。通过用户共享，你可以控制哪些内部或外部用户可以看到或隐藏其他用户的记录。你可以做以下几件事： 1. 将用户记录的组织范围默认设置为“私人”或“公共只读”。私人意味着只有记录的所有者和特定权限的用户可以看到，而公共只读则意味着所有用户都可以看到但不能编辑。 2. 根据用户的组成员资格或其他标准来创建用户共享规则，这样你可以更灵活地控制谁可以看到哪些记录。 3. 为用户记录创建手动共享，这样你可以直接为个别用户或组开放访问权限。 4. 控制外部用户在客户或合作伙伴门户和社区中的可见性，确保只有合适的人能看到相关信息。

值得一提的是，所有Salesforce组织都会自动启用用户共享功能，所以你不需要额外去开启它。

最后，如果你在培训机构教授Salesforce，可以告诉学生们，你们的培训机构也已经启用了用户共享功能，这样他们可以在实践中更好地理解和应用这个功能。

希望这些信息对你们有帮助，如果有任何问题，随时提问哦！