Manager Groups

ADX201 - Lesson 4: Security and Data Access

课程内容

今天我们来聊聊Salesforce的一个新功能——Manager Group。这个功能非常实用,特别是在管理记录共享方面。

首先,Manager Group允许用户根据管理链来共享记录。这是什么意思呢?简单来说,就是你可以选择只与你的直接上级或下属共享某些记录,而不是像以前那样,所有同一角色的经理都能看到这些记录。这样,信息的共享就更加精确和有针对性了。

那么,最终用户怎么使用这个功能呢?主要有三种方式:手动共享、共享规则和Apex托管共享。手动共享就是用户自己决定哪些记录与哪些经理共享;共享规则则是管理员设置一些规则,自动决定记录的共享方式;Apex托管共享则是通过编写代码来实现更复杂的共享逻辑。

但是,要使用这个功能,首先需要管理员在Salesforce中进行一些设置。管理员需要导航到“设置”,然后选择“安全”,接着是“共享设置”,最后点击“编辑”来启用Manager Group功能。

关于Manager Group,还有几点需要注意: 1. Manager Group不能被添加到其他群组中。 2. 这个功能不包括门户用户,也就是说,门户用户不能使用Manager Group。 3. 只有Standard用户和Chatter Only用户可以包含在Manager Group中。

好了,这就是关于Salesforce Manager Group的基本介绍。希望这些信息对你们有所帮助,如果有什么问题,随时提问哦!