Creating New Users

课程内容

让我们来聊聊Salesforce中的用户设置，特别是关于用户名、别名和密码的一些重要细节。

首先，每个Salesforce用户都需要一个唯一的用户名。这个用户名在整个系统中是独一无二的，就像你的身份证号码一样，没有人会和你的一样。记住，用户名是唯一的，我们简称为“U”。

接下来是角色。每个用户都应该被分配一个角色，这有助于定义他们在系统中的权限和责任。如果你没有指定角色，系统会提示你满足这个要求。

现在，让我们谈谈别名。别名是用户名的一个简短版本，通常由用户的首字母和姓氏的前四个字符组成。它在列表页、报表等地方用来标识用户，因为全名可能太长。虽然别名是必填的，但它不一定是唯一的，这意味着可能有多个用户拥有相同的别名。为了避免混淆，你可以考虑使用用户电子邮件地址的“Handle”（即@符号前的部分）作为别名。不过，别名最多只能有8个字符。这个功能在从旧系统迁移用户时特别有用，你可以将旧系统中的ID作为别名使用。

关于密码设置，你可能会问，为什么有时候我们不想生成新密码并立即通知用户呢？原因可能有很多，比如你的系统还没有正式上线，或者你正在为新员工设置用户记录，但他们还没有开始工作。默认情况下，系统会选中“生成新密码并通知用户”的复选框，但你可以根据实际情况取消选中。

新用户会通过电子邮件收到一个链接，这个链接只能使用一次，或者在24小时内有效，以先到者为准。如果用户没有在24小时内设置密码，或者链接过期了，那么管理员就需要重置他们的密码，他们才能登录。

最后，新的电子邮件中会有一个“验证”按钮，用户需要点击这个按钮来完成验证过程。

希望这些信息能帮助你更好地理解Salesforce中的用户设置。如果有任何疑问，随时提问！