ADX201 - Lesson 3: Setting Up and Managing Users
让我们来聊聊Salesforce中的配置文件(Profiles)和用户权限。想象一下,Salesforce就像一个大公司,每个员工都有不同的职位和职责。配置文件就像是给每个职位定制的“工作证”,决定了他们能做什么,不能做什么。
首先,我们来看一下现有的几种配置文件:
1. ,执行用户,:这个配置文件是给公司的高层领导用的,比如副总裁及以上级别。他们几乎可以访问所有的标准对象和自定义对象,就像是公司的“全能选手”。
2. ,一般市场营销用户,:这个配置文件是给客户支持总监及以下职位的人用的。他们可以访问活动、联系人、合同、文档和线索等对象,但对其他标准对象的访问是受限的,而且他们不能访问自定义对象。
3. ,无访问配置文件,:这个配置文件就像是“空白的工牌”,没有分配任何权限,用户无法访问任何标准或自定义对象。
4. ,销售用户,:这个配置文件是给全球销售副总裁以下的所有销售职位用的。他们可以访问账户、联系人、合同、文件、想法等对象,但对其他标准对象的访问是受限的,同样不能访问自定义对象。
5. ,支持用户,:这个配置文件是给客户支持总监及其下属用的。他们可以访问资产、案例、联系人、合同、文档、解决方案等对象,但对其他标准对象的访问是受限的,也不能访问自定义对象。
6. ,VAR用户,和,咨询用户,:这两个配置文件在本课程中没有详细讨论,所以我们暂时不深入。
接下来,我们会在课堂上创建两个新的配置文件:,应收账款用户,和,招聘用户,。这两个配置文件会根据具体的业务需求来定制权限,确保用户只能访问他们工作所需的对象和功能。
最后,有一个重要的限制要记住:每种用户许可证类型的自定义配置文件最多只能创建1500个。所以,在设计配置文件时,要尽量合理规划,避免不必要的重复和浪费。
希望这些内容能帮助你更好地理解Salesforce中的配置文件。如果有任何问题,随时问我!