Outlook Integration (formerly: Lightning for Outlook)

ADX201 - Lesson 2: Getting Your Organization Ready for Users

课程内容

大家好,今天我们来聊聊Salesforce和Outlook的集成,特别是Outlook 2019版本。这个集成可以帮助我们更高效地管理邮件和日程,同时与Salesforce的数据保持同步。

首先,从2018年夏季开始,Outlook集成的界面有了新的选项卡导航和记录电子邮件的新流程。这意味着你可以更方便地查看和管理与Salesforce相关的邮件和联系人。

在“人员”部分,你可以看到与电子邮件关联的Salesforce联系人。如果有些联系人还没有在Salesforce中,你可以直接在这里添加他们,不需要切换到其他窗口。只需要点击“添加”按钮,系统会自动填充他们的基本信息,比如名字、姓氏和电子邮件等。如果你需要更详细的搜索,点击用户照片旁边的跳出按钮,它会自动启动Salesforce进行搜索。

接下来是“帐户”部分,这里会显示参与当前电子邮件或日历事件的人员的账户信息。你还可以看到与这些账户相关的商机和案例,这对于销售和客户服务团队来说非常有用。

此外,你还可以直接在Outlook的垂直窗格中搜索Salesforce的记录和文件,这样你就不需要离开Outlook就能获取所需的信息。

对于日历事件,你可以使用Lightning Sync功能将它们同步到Salesforce应用中。这样,你的日程安排就会自动更新到Salesforce,方便团队协作和跟进。

最后,如果你在Lightning App Builder中工作,无论是标准的还是定制的Lightning组件,都可以根据不同的用户配置文件进行调整。你还可以从AppExchange下载合作伙伴提供的Lightning组件,以增强你的Salesforce体验。

如果你需要更多信息,可以访问Salesforce Help网站,那里有详细的文档和指南。Outlook集成应用也可以在Microsoft应用商店下载,只需搜索“Salesforce”即可。

希望这些信息对你们有所帮助,如果有什么问题,随时提问!