Limiting Data Access

课程内容

让我们来聊聊如何在Salesforce中限制数据的访问。这其实是一个很有趣的话题，因为它涉及到我们如何确保只有合适的人能看到合适的信息。

首先，我们得设定一个基础，就是组织范围内的默认设置。这里，我们通常会选择“私有”。为什么呢？因为不是所有的用户都应该看到所有的职位信息，特别是那些已经关闭的职位。所以，我们需要把组织范围内的默认设置锁定为私有，这样只有特定的人才能看到这些信息。

接下来，我们得决定谁应该拥有自己的职位。这里，我们选择的是招聘人员。为什么呢？因为招聘人员需要能够管理这些职位，包括分享权限，但我们不希望他们拥有管理员权限。这样，他们可以在不成为管理员的情况下，管理这些职位的分享。

然后，我们来看一个选项：“使用层次结构授予访问权限”。这个选项我们应该选“是”。为什么呢？因为招聘经理需要能看到所有的职位，并且能够根据需要添加分享权限。这样，他们就能更好地管理招聘流程。

对于招聘人员如何访问他们已关闭的职位，其实很简单。因为他们拥有这些职位，所以无论职位是打开还是关闭，他们都能访问。

至于所有用户如何获得新职位和空缺职位的信息，我们会使用基于标准的共享规则。这意味着，我们会根据一定的标准，自动分享这些职位信息给所有用户。

对于招聘经理如何获得他们的职位信息，关闭的职位我们会手动与他们分享，而空缺职位则通过基于标准的共享规则自动分享。

最后，我们得思考一下，有没有办法可以自动执行这些分享操作。对于空缺职位，基于标准的共享规则是可以的。但对于关闭的职位，基于标准的分享规则就不太适用了，因为我们无法设定一个规则说“如果职位关闭，而招聘经理是本·斯图尔特，那么只与本·斯图尔特分享”。所以，对于这种情况，我们需要通过编程来实现自动化。这部分内容，我们会在后续的课程中详细讲解。