5-1: Establish Data Access (Optional)

课程内容

同学们，今天我们来聊聊如何在Salesforce中设置数据访问权限。想象一下，你在一家叫Universal Containers的公司工作，他们有一些职位信息需要管理。这些职位信息有不同的状态，比如“新职位”、“空缺职位”和“已关闭职位”。公司希望这些信息能够被合适的人看到。

首先，我们需要确保所有用户都能看到“新职位”和“空缺职位”，但“已关闭职位”只能被招聘人员、相关的招聘经理以及他们的上级经理看到。此外，只有招聘人员和他们的经理才能添加共享权限到这些职位上。

那么，我们怎么实现这个目标呢？

第一步，我们需要将职位的组织范围默认设置为“Private”。这意味着，默认情况下，职位信息是私密的，只有特定的人才能看到。这样做可以确保信息的安全性。

接下来，我们需要创建一个基于标准的共享规则。这个规则的作用是，当职位状态是“新职位”或“空缺职位”时，整个组织的人都能看到这些职位信息。这样，无论你在公司的哪个部门，只要职位是新的或者空缺的，你都能看到这些信息。

通过这样的设置，我们就能确保职位信息的安全性和透明度。新职位和空缺职位对所有人开放，而已关闭的职位则只对特定的人员开放。这样既保证了信息的流通，又保护了敏感信息不被不相关的人看到。

好了，这就是我们今天的内容。希望你们能理解并掌握如何在Salesforce中设置数据访问权限。如果有任何问题，随时问我哦！