What are Organization-Wide Defaults (OWD)?

ADX201 - Lesson 1: Getting Around the App

课程内容

今天我们来聊聊Salesforce中的企业范围内的收件箱,也就是我们常说的OWD(Organization-Wide Defaults)。这个概念听起来可能有点复杂,但其实很简单。

首先,你可以把OWD想象成一个基础的安全设置,它决定了所有用户至少能对数据有多大的访问权限。比如说,如果你的OWD设置为“只读”,那么在这个设置下,每个用户至少都能查看这些数据,但不能编辑或删除。这就像是一个倒金字塔的底部,确保每个人都有一个基本的访问级别。

但是,这并不意味着用户只能有只读权限。通过角色层次结构、共享规则或者手动共享,用户可以获得更多的访问权限。比如,一个经理可能因为角色层次结构的原因,能够编辑和删除他团队的数据。

另外,还有一种特殊的OWD设置叫做“公共读/写/传输”,这个设置主要适用于线索和案例。不过,我们今天主要讨论的是适用于自定义对象的OWD设置。

还有一点需要注意的是,Salesforce为内部用户和外部用户设置了不同的OWD。外部用户通常是通过社区或门户访问Salesforce的。在我们的培训场景中,我们主要关注的是内部用户的设置。

最后,别忘了,即使有了OWD,我们还需要确保有适当的CRED(创建、读取、编辑、删除)权限设置,这样才能确保数据的安全和合规。

希望这个解释能帮助你更好地理解OWD的概念。如果有任何疑问,随时提问哦!