Determining How to Set OWD for an Object

课程内容

让我们来聊聊如何在Salesforce中为对象设置OWD（组织范围的默认设置）。OWD是控制谁可以查看和编辑你组织中数据的基石。设置OWD时，我们需要考虑几个关键问题，以确保数据的安全性和适当的访问权限。

首先，我们需要确定谁是此对象最受限制的用户。这些用户通常是那些只需要访问最少数据的用户，比如只查看自己创建的数据。对于这些用户，我们可能需要设置更严格的访问控制。

接下来，我们要问自己，是否存在不应该允许这些用户查看该对象的实例。如果答案是“是的”，那么我们可能需要将分享模式设置为“私人”。这意味着用户只能查看他们自己创建的数据，或者他们被明确授权可以查看的数据。

如果不存在这样的限制，我们可以考虑将分享模式设置为“公共只读”。这样，所有用户都可以查看对象的数据，但不能编辑。

最后，我们需要考虑是否存在不应该允许这些用户编辑该对象的实例。如果答案是“是的”，那么即使分享模式设置为“公开阅读/写作”，我们也需要通过其他方式（如记录类型、页面布局或验证规则）来限制这些用户的编辑权限。

通过这些步骤，我们可以确保我们的OWD设置既保护了数据的安全，又允许用户进行必要的操作。记住，设置OWD是一个平衡数据安全和用户需求的过程，需要仔细考虑和规划。