4-2: Set Organization-Wide Defaults

课程内容

让我们来一步步设置组织范围的默认设置（OWD），确保职位、候选人和职务申请记录的访问权限符合我们的需求。

首先，我们需要明确每个角色的访问权限：

1. ，所有用户，：可以查看所有职位，但只有部分用户可以更新职位数据。 2. ，人力资源部门，：包括人力资源副总裁及其下属，他们可以读取、创建和编辑职位、候选人和职务申请记录。 3. ，面试人，：只能看到他们将要面试的候选人的记录，并且可以为这些记录创建新的考核。 4. ，招聘经理，：可以创建新的职位，并且可以查看与他们负责的职位相关的候选人和职务申请记录。 5. ，其他用户，：无权访问候选人和职务申请记录。

接下来，我们进入Salesforce设置页面，找到“共享设置”部分，然后选择“组织范围的默认设置”。

1. ，职位，： - 将“职位”的默认访问级别设置为“公共只读”。这样，所有用户都可以查看职位，但只有特定用户（如人力资源部门和招聘经理）可以编辑。

2. ，候选人，： - 将“候选人”的默认访问级别设置为“私有”。这样，只有特定用户（如人力资源部门、面试人和招聘经理）可以访问候选人记录。

3. ，职务申请，： - 将“职务申请”的默认访问级别也设置为“私有”。这样，只有特定用户（如人力资源部门、面试人和招聘经理）可以访问职务申请记录。

设置完成后，我们需要通过角色层次结构和共享规则来进一步细化权限：

- ，角色层次结构，：确保人力资源副总裁及其下属在角色层次结构中处于较高位置，这样他们可以访问下属的记录。 - ，共享规则，：为面试人和招聘经理创建共享规则，确保他们只能访问与他们相关的记录。

最后，测试你的更改：

1. 使用不同角色的用户登录，检查他们是否能够访问和操作相应的记录。 2. 确保所有用户只能查看职位，而只有特定用户可以编辑。 3. 确认人力资源部门可以完全访问职位、候选人和职务申请记录。 4. 验证面试人只能看到他们将要面试的候选人的记录，并且可以创建新的考核。 5. 确保招聘经理可以创建新职位，并且只能查看与他们负责的职位相关的记录。 6. 最后，确认其他用户无法访问候选人和职务申请记录。

通过这些步骤，你应该能够成功设置组织范围的默认设置，并确保所有用户的访问权限符合要求。